Technicien.ne en administration Remplacement à temps complet -23-24_SAT-41

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Cégep Marie Victorin
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : Cégep Marie Victorin
Arrondissement : Montréal-Nord
Date de publication : 21 mars 2024
7000 RUE MARIE-VICTORIN
Québec H1G 2J6
151 432-5015

Sommaire du poste

Description du poste :

Nature du travail :

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif relatifs à la rémunération et au avantages sociaux. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application. Elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.

De façon plus spécifique, la personne :

 

  • Effectue l’évaluation de la scolarité et de l’expérience du personnel, l’avancement des échelons et la production des listes d’ancienneté en respect des conventions collectives et en assure le suivi pour la paie;
  • Prépare les contrats du personnel et effectue l’annualisation de ceux-ci, le cas échéant;
  • Assure un service à la clientèle au niveau du dossier des assurances, procède aux entrées, fait les corrections et les différents ajustements sur la paie ainsi que la facturation. Elle correspond avec les compagnies d’assurances et procède aux validations de factures incluant le personnel d’encadrement;
  • Effectue le suivi des dossiers de récupération des montants dus au Cégep, communique avec les employés concernés et produit la correspondance inhérente à ces dossiers;
  • Collabore à la préparation du dossier de vérification et des états financiers trimestriels et émet tous les rapports et les listes nécessaires au suivi financier;
  • Suit le calendrier des opérations de la Direction en vue de respecter les exigences des conventions collectives, des arrêtés ministériels et des lois;
  • Effectue, au besoin, la production de la paie : recueille, analyse, prépare, enregistre et corrige les données et les informations nécessaires au traitement et au versement de la paie en fonction des règles établies et effectue les suivis;
  • Établit et tient à jour un procédurier en lien avec ses dossiers et ses tâches.

 

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

 

Compétences et qualifications requises :

Scolarité et expériences :

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences particulières :

 

  • Très bonne connaissance des pratiques de la paie, des ressources humaines et des législations inhérentes;
  • Très bonne capacité d’adaptation dans des fonctions multitâches et gestion des priorités;
  • Très bonnes aptitudes pour l’analyse, l'interprétation des résultats, l’évaluation de données et la résolution de problèmes de nature complexe;
  • Faire preuve d’autonomie, de rigueur et avoir le souci du détail;
  • Très bonnes habiletés avec les chiffres et la saisie de données;
  • Faire preuve de jugement et de logique; savoir agir dans un contexte en changement;
  • Très bonne connaissance du milieu de l'éducation et des lois, règlements, principes et programmes en matière de régime de retraite;
  • Très bonne connaissance des logiciels Excel et Word;
  • Connaissance du progiciel RH/paie de Skytech, S3iGRH est un atout important;
  • Très bonne connaissance de langue française (parlée et écrite) (réussir test de français niveau II);
  • Bonne connaissance de la langue anglaise (parlée et écrite);
  • Membre de l’Association canadienne de la paie (un atout).

 

Avantages offerts :

Bonnes raisons de travailler avec nous :

  • Horaire de 35 h par semaine
  • Possibilité de faire du télétravail
  • Programme avantageux de vacances annuelles (4 semaines), fermeture du service entre Noël et jour de l’An
  • Milieu de vie humain, unique et stimulant qui favorise la diversité et l’inclusion
  • Centre sportif moderne avec piscine, clinique-école de physiothérapie, CPE, Salle de spectacles
  • Politique de perfectionnement et possibilités d’avancement professionnel
  • Accompagnement et mentorat au quotidien
  • Conciliation travail-famille
  • Sécurité d’emploi et gamme complète d’assurances collectives
  • Régime de retraite à prestation déterminée
Comment postuler :

Pour postuler : Faites parvenir votre candidature (lettre de motivation et CV), au plus tard le 27 mars 2024

au www.cegepmv.qc.ca / rubrique « Emplois 

Postuler

Un mot sur l'employeur

Le Cégep Marie-Victorin est un établissement d’enseignement supérieur situé dans l’est de Montréal, au cœur d’un environnement unique, regorgeant d’espaces verts et d’une faune et flore sans égal!

Plus précisément, le Cégep Marie-Victorin :

  • Rassemble plus de 700 personnes engagées fièrement et activement dans la réussite éducative de sa communauté étudiante
  • Regroupe environ 3 800 étudiantes et étudiants répartis dans 23 programmes d’études à l’enseignement régulier
  • Représente un joueur clé dans le secteur de la Formation continue avec ses quatre grands secteurs : Éducation permanente, Centre de services aux entreprises, Bureau de la reconnaissance des acquis et des compétences, Centre d’éducation interculturelle et internationale. La Direction est aussi composée d’un Centre d’expertise en reconnaissance des acquis et des compétences.

Pourquoi vous joindre à notre équipe?

Le Cégep Marie-Victorin propose un climat de travail positif et humain dans un milieu moderne et unique permettant à son personnel de se sentir quotidiennement accompli, épanoui au travail et surtout, investi dans la réalisation de sa mission éducative, soit celle de maintenir une tradition d’excellence dans le domaine de l’enseignement et des services offerts à sa communauté étudiante.

D’autres bonnes raisons de vous joindre à notre équipe :

  • Horaire de 35 h par semaine
  • Possibilité d’effectuer du télétravail
  • Programme avantageux de vacances annuelles (4 semaines), fermeture du service entre Noël et jour de l’An
  • Milieu qui favorise la diversité et l’inclusion
  • Centre sportif moderne avec piscine, clinique-école de physiothérapie, CPE, salle de spectacles
  • Politique de perfectionnement et possibilités d’avancement professionnel
  • Accompagnement et mentorat au quotidien
  • Conciliation travail-famille
  • Sécurité d’emploi et gamme complète d’assurances collectives
  • Régime de retraite à prestation déterminée

Ma place pour faire carrière.

Merci à nos partenaires!

Le module Viens travailler dans l’est sur EST MÉDIA Montréal est rendu possible en partie grâce à la contribution financière des partenaires suivants :