Technicien.enne en ressources humaines (administration)

Retour aux offres d'emplois
Collège de Maisonneuve
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : Collège de Maisonneuve
Arrondissement : Mercier—Hochelaga-Maisonneuve
Date de publication : 23 septembre 2022
3800 rue Sherbrooke est
Québec H1X 2A2
514 254-7131

Sommaire du poste

Description du poste :

Fonctions

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.
En ressources humaines, elle effectue toutes tâches techniques relatives à l’engagement, à l’application des conditions de travail du personnel, à l’élaboration des plans de l’effectif et à l’application des processus de sécurité d’emploi.

Principales tâches et activités

Dans le cadre de son mandat, la personne retenue sera appelée à effectuer une sélection de tâches variées parmi les suivantes :
Volet recrutement, dotation et planification de la main-d’oeuvre (plan des effectifs) :
• Planifier, organiser et effectuer les opérations nécessaires au processus de dotation et assurer le suivi du dossier d’embauche, en collaboration avec l’agent de soutien administratif classe principale et la conseillère-cadre;
• Optimiser et informatiser les différentes étapes du processus d’embauche à l’aide des différents systèmes informatiques;
• Exploiter au maximum les fonctionnalités du système de gestion des candidatures en apportant des recommandations à son supérieur;
• Attribuer les numéros de postes, créer de nouveaux postes, procéder aux abolitions et valider avec les gestionnaires les pièces justificatives;
• Assurer le suivi et la mise à jour du plan des effectifs, préparer les documents nécessaires aux rencontres de planification de la main-d’œuvre;
• Rédiger la correspondance reliée aux mouvements des effectifs et aux abolitions ou modifications de postes.

Volet dossier de l’employé :
• Planifier, organiser, coordonner et effectuer les opérations administratives du processus d’embauche et des mouvements de personnel;
• Effectuer les opérations techniques nécessaires à la vérification et mise à jour des listes d’ancienneté, assurer leur distribution et affichage selon les règles prévues aux conventions collectives;
• Déterminer la date de fin de probation, de permanence, d’avancement d’échelon, d’admissibilité aux avantages sociaux, etc. et en assurer le suivi dans le système Clara RH-Paie et auprès des gestionnaires et employés;
• Effectuer les opérations administratives nécessaires au traitement et suivi des contrats à temps partiel sur une base annuelle;
• Valider et saisir les données des absences reliées aux congés sans traitement ou sabbatiques et rédiger la documentation nécessaire au suivi du dossier;
• Créer dans le système informatisé les fonctions des employés;
• Vérifier les informations contenues dans les contrats, s’assurer de l’application des avantages sociaux et faire le suivi auprès du gestionnaire responsable.

Volet formation et perfectionnement :
• Recevoir, compiler, analyser et traiter les demandes;
• Tenir annuellement à jour les budgets alloués et faire le suivi des paiements et des remboursements;
• Rédiger les lettres et les notes de service et répondre aux questions des employés;
• Participer au besoin aux comités paritaires de perfectionnement;
• Faire le suivi et compiler les données nécessaires à l’application de la Loi 90.

Volet assurances collectives :
• Accueillir et renseigner le personnel dans ses choix d’assurance et au besoin, le diriger vers les ressources appropriées;
• Recevoir et traiter, dans le respect des règles, l’adhésion du nouveau personnel ou les demandes de modification aux différents programmes d’assurance;
• Vérifier les primes d’assurance en lien avec la facture de l’assureur et le rapport de la base de données, repérer et corriger les écarts et en informer les personnes concernées afin que la paie soit mise à jour;
• Facturer les employés pour les primes d’assurances lors de congé sans traitement ou lors des mises à pied annuelles et faire le suivi des paiements.

Volet avantages sociaux:
• Accueillir, informer et répondre aux questions du personnel relatives à la retraite;
• Accompagner le personnel dans leur demande de retraite;
• Répondre aux demandes de Retraite Québec : rechercher et analyser des informations concernant des dossiers actifs et inactifs, remplir les formulaires exigés;
• Pour toute demande de rachat d’un dossier actif ou inactif, chercher l’information, analyser les données financières et remplir la demande;
• Assister la coordonnatrice de la rémunération pour la production intensive de la déclaration annuelle; chercher, recueillir, analyser et mettre à jour les informations contenues dans la base de données et celle de Retraite Québec;
• Recevoir le formulaire de retrait préventif de la CNESST et de congés parentaux, rencontrer l’employé, valider les informations et procéder à l’ouverture du dossier;
• Faire le suivi de l’échéance du retrait préventif auprès de la CNESST et de l’employé;
• Assurer le suivi du dossier tout au long du congé parental et valider la conformité des pièces justificatives.

Volet droits parentaux :
• Transmettre au personnel les informations relatives aux droits parentaux et effectuer les opérations et les suivis nécessaires;
• Recevoir le formulaire de retrait préventif de la CNESST et de congé parental, rencontrer l’employé, valider les informations et procéder à l’ouverture du dossier;
• Faire le suivi de l’échéance du retrait préventif auprès de la CNESST et de l’employé.
• Compléter la demande de remboursement à la CNESST;
• Assurer le suivi du dossier tout au long du congé parental et valider la conformité des pièces justificatives.

Volet santé et sécurité au travail et invalidité :
• Effectuer les opérations nécessaires ainsi que les suivis dans les dossiers d’invalidités du personnel syndiqué;
• Recevoir le billet médical, valider sa conformité, ouvrir un dossier d’invalidité et informer le supérieur immédiat de l’employé;
• Assurer un suivi rigoureux dans le traitement des absences et, selon l’échéancier préétabli, communiquer avec l’employé et lui demander le billet médical requis;
• Transmettre les informations nécessaires au personnel et effectuer les suivis relatifs à la CSST et la SAAQ ;
• Recevoir le billet médical complété par le médecin traitant, rencontrer l’employé, valider les informations, procéder à l’ouverture de dossier et aviser le supérieur immédiat;
• Compléter le formulaire de demande de remboursement et s’assurer de recevoir copie du formulaire de déclaration du travailleur dûment complété;
• Saisir les absences et en assurer le suivi pour la paie, en s’assurant d’obtenir les pièces justificatives nécessaires au dossier.

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualifications requises :

Scolarité
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion, option gestion des ressources humaines ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Exigences
• Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
• Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests informatiques;
• Connaître les autres logiciels de la suite Office, les outils de collaboration à distance et les plateformes en ligne comme Office 365;
• Capacité à diriger des entrevues de sélection;
• Rigueur, autonomie et capacité à comprendre, analyser et appliquer les conventions collectives. Capacité à gérer les priorités et à gérer la pression lors d’échéanciers serrés. La personne doit réussir le test.

Atouts
• Bonne connaissance d’un système informatisé de gestion des candidatures et des affichages;
• Connaître les logiciels Coba, Clara, Manitou, S3IGRH et le langage HTML;
• Avoir au moins deux années d’expérience pertinente;
• Membre de l’ORHRI;
• Connaissance d’un milieu de travail syndiqué.

Avantages offerts :

No de concours : 2223-ST-041 | No de poste : 455-405-05
Service: Ressources humaines
Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet
Supérieure immédiate : Maude Dagenais-Desmarais
Titulaire : Myriam Lake-Bureau
Période : Dès que possible, pour une période d’un an avec possibilité de prolongation*;
Salaire : De 24,21$ à 32,32$ l’heure;
Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, ce poste est éligible à la politique de télétravail et à un aménagement d’horaire;
Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.

* ou jusqu’au retour de la personne titulaire ou jusqu’à ce que nous mettions fin à ce remplacement.

Comment postuler :

Les personnes intéressées doivent postuler sur l’affichage numéro 2223-ST-041 avant 16 h 30, le 3 octobre 2022, à https://www.cmaisonneuve.qc.ca/emploi/offres-demploi/.

Postuler
Merci à notre partenaire!

Le module Viens travailler dans l’est sur EST MÉDIA Montréal est rendu possible grâce à la contribution financière du partenaire suivant :