Technicien.enne en administration - finances

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Collège de Maisonneuve
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Temps partiel
Entreprise : Collège de Maisonneuve
Arrondissement : Mercier—Hochelaga-Maisonneuve
Date de publication : 23 septembre 2022
3800 rue Sherbrooke est
Québec H1X 2A2
514 254-7131

Sommaire du poste

Description du poste :

Fonctions

Les emplois de technicien en administration comportent plus spécifiquement des fonctions relatives aux différents processus comptable des CCTT du Collège de Maisonneuve, de l’organisation des suivis budgétaire et le soutien à la direction dans l’analyse comptable des projets.

Principales tâches et activités

Effectuer le suivi budgétaire et financier :
• Planifier et organiser le travail de suivi budgétaire et comptable du CCTT;
• Mettre en oeuvre et effectuer les suivis budgétaires par projet;
• Participer à l’élaboration de l’échéancier et planifier le travail de fin de période du CCTT;
• Préparer et faire le suivi des demandes des paiements pour le CCTT;
• Préparer et faire le suivi des demandes de facturation selon le calendrier spécifié dans le contrat;
• Assurer le suivi par projet des dépenses et revenus;
• Compiler les données nécessaires pour les imputations salariales;
• Supporter la direction de l’IRIPII dans l’analyse et le suivi des projets.

Effectuer la reddition de compte du centre collégiaux de transfert de technologie :
• Préparer les documents nécessaires à la reddition de l’IRIPII;
• Effectuer la reddition de compte dans les délais prescrits.

Effectuer des tâches de soutien administratif pour les activités régulières du CCTT :
• Effectuer au besoin des mises à jour et de la saisie de données dans les divers outils de comptabilité et de gestion;
• Classement et autres tâches administratives au besoin;
• Saisir des textes et des tableaux divers dans Word et Excel;
• Identifier des améliorations potentielles aux processus en place, si applicable;
• Mettre à jour régulièrement le procédurier du technicien en administration du CCTT;
• Effectuer des opérations en lien avec la gestion budgétaire;
• Créer les postes budgétaires au besoin et mettre à jour les rapports concernés au système comptable :
 Préparer sur demande des documents et analyses pour l’élaboration du budget initial, les révisions budgétaires périodiques et la préparation des rapports financiers périodiques;
• Suivre les opérations relatives à l’enregistrement comptable des transactions.

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualifications requises :

Scolarité
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec la spécialisation en comptabilité, ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience
Au moins deux (2) années d’expérience en recherche et en projets partenariaux, en relation avec l’expertise du Centre.

Exigences
• Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
• Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel informatiques;
• Connaissance démontrée des domaines d’expertise du centre;
• Connaissance de l’écosystème de l’entrepreneuriat immigrant, de la régionalisation et de la gestion de la diversité ethnoculturelle.

Atouts
• Connaissances de systèmes comptable tels que Clara ;
• Expérience en comptabilité;
• Connaissance du milieu collégial ou du secteur public ou parapublic.

Avantages offerts :

No de concours: 2223-ST-036 | No de poste: 205-405-01-CP
Service: Institut de recherche sur l’immigration et sur les pratiques interculturelles et inclusives
Statut : Personne salariée occasionnelle à temps partiel sur projet spécifique
Supérieur immédiat : Habib El-Hage
Période : Dès que possible, pour une période d’un an;
Salaire : 24.21$ à 32.32$ de l’heure;

Horaire : Le mardi, mercredi et jeudi de 8h30 à 16h30;
Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.

Le Collège de Maisonneuve sollicite des candidatures pour combler la charge de projet comme technicien.enne en administration au volet finances pour ses trois centres collégiaux de transfert de technologie (CCTT):
• IRIPII : Institut de recherche sur l’immigration et sur les pratiques interculturelles et inclusives
• ITÉGA : Institut de technologie des emballages et du génie alimentaire;
• CÉPROCQ : Centre d’études des procédés chimiques du Québec.

*ou jusqu’à ce que nous y mettions fin à cet engagement.

Comment postuler :

Les personnes intéressées doivent postuler sur l’affichage numéro 2223-ST-036 avant 16 h 30, le 2 octobre 2022, à https://www.cmaisonneuve.qc.ca/emploi/offres-demploi/.

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