CSSPI
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : CSSPI
Arrondissement : Rivière-des-Prairies—Pointe-aux-Trembles
Date de publication : 14 septembre 2022

Sommaire du poste

Description du poste :

À PROPOS DE L’OFFRE D’EMPLOI DE TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration pour un poste à temps complet.

Horaire

35 heures par semaine.

Horaire de jour.

Date d’entrée en fonction : le plus rapidement possible.

RÉMUNÉRATION DU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

Taux horaire de 24,21$ à 32,32$ selon la collective en vigueur.

NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité de la direction a adjointe à la comptabilité, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives et comptables auprès des établissements primaires. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel-cadre.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES DE L’EMPLOI DE TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

La personne salariée de cette classe d’emplois, dans le domaine de la gestion des ressources financières :

  • Assure, en collaboration avec les autres techniciens, la responsabilité de la formation des logiciels «DOFIN» et «INFINI» ainsi que du soutien aux écoles et aux services dans l’utilisation desdits logiciels;
  • Collabore à l’établissement et à la rédaction des procédures d’exécution de travaux spécifiques et techniques;
  • Apporte son support au personnel de soutien à l’intérieur des établissements et/ou du secteur de la comptabilité pour l’exécution du travail des employés:
  • S’assure que le travail est exécuté selon les procédures établies;
  • S’assure que chaque difficulté rencontrée par les employé(es) soit résolue;
  • Contrôle et analyse les rapports de sorties informatisés;
  • Possède des connaissances sur les règlements et les lois qui régissent la comptabilité scolaire;
  • Peut être appelée à collaborer à la préparation des états financiers mensuels et annuels selon les PCGR;
  • Participe à la préparation des prévisions et projections financières des établissements primaires;
  • Assiste les directions d’établissements dans le suivi budgétaire;
  • S’assure que de façon générale, l’imputation des transactions s’effectue conformément au plan d’enregistrement comptable;
  • S’assure du suivi des divers auxiliaires des comptes à recevoir des établissements;
  • S’assure que les différentes dates d’échéance sont respectées;
  • S’assure que les différents comptes au Grand livre général sont analysés et corrigés périodiquement;
  • Est responsable de l’ensemble des connaissances techniques des systèmes informatiques utilisés;
  • Peut être appelée à agir comme représentante de son unité auprès des différents organismes et assiste à des réunions en vue de renseigner le personnel concerné;
  • Accomplit toute autre tâche connexe au besoin.

 

Compétences et qualifications requises :

Scolarité et expérience

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en techniques administratives avec option appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences particulières

  • Doit pouvoir se déplacer dans différents établissements du territoire du Centre de services scolaire de la Pointe de l’Île;
  • Connaissances en comptabilité;
  • Connaissance d’un logiciel de chiffrier électronique, tel «EXCEL»;
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite.
  • Connaissance des logiciels de «DOFIN» et «INFINI» (un atout)
Avantages offerts :
  • Milieu de vie inclusif, sain et stimulant
  • Soin porté à l’accueil et à l’intégration
  • Structure de pratiques collaboratives
  • Flexibilité et stabilité d’emploi
  • Fonds de pension
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