PME MTL
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : PME MTL
Arrondissement : Rivière-des-Prairies—Pointe-aux-Trembles
Date de publication : 5 février 2024
6224 rue Saint Hubert
Québec H2S 2M2
514 723-0030

Sommaire du poste

Description du poste :

À propos du Service d’aide à l’emploi de l’Est

 

Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction la mission de favoriser l’insertion socioprofessionnelle des personnes.
Le Service d’aide à l’emploi de l’Est, affilié à la Société Emmanuel-Grégoire Inc. est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction.
Compétences et qualifications requises :

Profil recherché

  • Apporter du soutien administratif à la direction.
  • Effectuer la saisie des données et exercer le contrôle de la qualité des bases de données.
  • Accueillir la clientèle, répondre au téléphone, traiter les correspondances et prendre et confirmer les rendez-vous.
  • Gérer les différents modes de communications.
  • Effectuer la mise en page de documents de présentation.
  • Corriger le français sur les documents.
  • Veiller à la mise à jour du document concernant les modes de fonctionnement du bureau.
  • Préparer les dossiers, commandes les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
  • Calculer la petite caisse.
  • Participer aux réunions multidisciplinaires de prendre des notes.
  • Compléter un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes.
  • Toutes autres tâches connexes.

Conditions et avantages

  • DEP en secrétariat ou technique collégiale ou expérience pertinente.
  • Maîtrise du français écrit et oral
  • Maîtrise de l'anglais oral
  • Rigueur et sens de l'organisation.
  • Dynamisme, esprit d'équipe, professionnalisme, sens de l'initiative et de la collaboration.
Avantages offerts :
  • Poste de remplacement 28h par semaine
  • Salaire de départ de 21,16$ de l'heure
  • 4 semaines de vacances après 1 année de travail
  • Assurances collectives après 6 mois
  • Congé payé entre Noël et le jour de l'an
  • 7 jours de maladie et 3 jours de congés mobiles
  • Formation offerte annuellement pour votre développement professionnel.
Comment postuler :

Faire parvenir votre CV accompagné d'une lettre de présentation.

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