Fonctions – Nature du travail

Relevant de la Directrice adjointe à la direction des ressources financières, l’analyste à la rémunération est le professionnel premier responsable des déboursés de la paie et de son
contrôle afin d’assurer la conformité de la rémunération en lien avec les normes et les conventions collectives applicables.

Le professionnel doit planifier, coordonner et superviser le travail du personnel de soutien qui relève hiérarchiquement de la direction adjointe. En conséquence, la personne agit en tant que responsable fonctionnel.

À son niveau, la personne est impliquée dans le traitement de la paie, ainsi que dans toutes les opérations nécessaires aux suivis administratifs et redditions de compte requis dans
l’environnement d’un service de rémunération.

Principales tâches et activités
Traitement de la paie :
• Participe étroitement aux travaux de la planification des opérations du Service de la rémunération;
• Coordonne et supervise les opérations quotidiennes de l’équipe de la paie pour tous les groupes d’employés afin d’assurer la conformité de la rémunération en lien avec les normes
et les conventions collectives applicables;
• Prend en charge les problématiques les plus complexes reliées à la paie courante, aux rétroactions, aux corrections de dossiers de paie et assure, au besoin, le suivi avec les
employés concernés;
• Recueille, classe et s’assure de la conformité des données nécessaires au traitement de la paie incluant la documentation administrative tout en veillant à leur conservation;
• Responsable du dépôt de la paie pour tous les employés selon les échéanciers prévus en collaboration avec l’institution bancaire;
• Transmet selon les échéances prévues et leurs modes de communication les rapports reliés aux déboursés des paies aux différentes instances reliées au ministère de l’Éducation
notamment les rapports S3iGRH;
• Prend en charge l’opération annuelle de production des feuillets fiscaux et veille au respect de toutes les obligations fiscales et légales;
• Coordonne et supervise l’application des paramètres ayant un impact sur la paie dans les conventions collectives;
• Valide l’intégrité du traitement de la paie, produit des rapports et analyse les écarts.
• Analyse, prépare et applique la mise à jour des fichiers pour les provisions salariales.

En collaboration avec le Service des ressources humaines :
• Planifie les échéanciers de paie en collaboration avec le service des ressources humaines;
• Prépare, coordonne et assure le respect des échéances prévues au calendrier des opérations au service de la paie;
• Prépare et réalise les activités nécessaires à la nouvelle année civile ainsi que de la nouvelle année scolaire;
• Participe à la préparation budgétaire du plan annuel des effectifs et prépare le budget des salaires incluant les révisions en cours d’année.

Responsabilités fonctionnelles du personnel :
• Coordonne et supervise les opérations quotidiennes de l’équipe de la paie pour tous les groupes d’employés;
• Analyse, améliore et développe des outils pour l’équipe de la rémunération;
• Assure un soutien dans toutes autres tâches reliées à la paie des employés.

Rapports financiers et autres redditions de comptes :
• Planifie, participe et encadre le personnel pour toutes les activités de paie de fin de période et de fin d’année;
• Concilie les données relatives à la masse salariale, en vue de la production du SPOC et transmet ledit rapport dans le délai prescrit;
• Vérifie le solde au grand livre et réalise les opérations nécessaires pour la conciliation comptable des registres de salaries avec les registres comptables;
• Collabore avec son supérieur immédiat à la préparation des rappels nécessaires auprès des autres services du Collège;
• Prépare des feuilles de travail, des analyses et des conciliations nécessaires pour le mandat de vérification externe, lorsque requis;
• Effectue les redditions de compte requises dans les délais prescrits;
• Participe au plan d’action du Service de la rémunération et des finances :
° Participe à la planification et à la production du plan d’action du Service de la rémunération et participe à sa réalisation;
° Participe à la planification et à la réalisation du plan d’action du Service des finances en fonction de ses mandats.

Contribuer à l’amélioration des processus et à la documentation des contrôles internes :
• Procède à l’analyse des procédures administratives existantes et recommander des modifications nécessaires pour assurer un contrôle interne adéquat. Notamment :
° Maintenir à jour les procédures, processus et les systèmes de traitement de la paie en vigueur afin de suivre l’évolution de la vie administrative du Collège;
° Collaborer à la mise sur pied de nouveaux systèmes et procédures;
° Contribuer à la révision et à l’élaboration de politiques, de règlements, de programmes et de guides en fonction des objectifs établis;
° Développer et mettre en place des pratiques de travail efficaces et sécuritaires;
° Voir au maintien du classement des dossiers et de la documentation en fonction du système de gestion documentaire de la direction, incluant la documentation électronique.

Tâches diverses :
• Agit à titre de personne ressources pour les sujets reliés à la rémunération;
• Maintenir ses connaissances relatives aux différentes lois, règlements et normes spécifiques au domaine de la paie;
• Au besoin, effectuer d’autres tâches en période de vacances et d’absence des membres du service;
• Élaborer, superviser et coordonner la réalisation d’analyses spécifiques;
• Au besoin, agir comme pair d’expérience dans le cadre du programme d’insertion professionnelle et d’évaluation du personnel professionnel.

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

Scolarité
Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié ou dans une discipline connexe ou toute autre combinaison jugée équivalente par l’autorité
compétente.

Expérience
Détenir trois (3) années d’expérience pertinente en lien avec l’emploi.

Exigences
• Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
• Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel informatiques;
• Connaissance d’un logiciel de paie.

Atouts
• Être membre de l’Association canadienne de la paie;
• Connaissance du logiciel CLARA PAIE;
• Connaissance du milieu collégial ou du secteur public ou parapublic;
• Expérience de travail dans un contexte syndiqué.

Service: Direction des ressources financières
Statut : Personne professionnelle régulière à temps complet
Supérieure immédiate : Andra Apetrei
Période : Dès que possible;
Salaire : Salaire entre 48 689$ et 83 462$ par année;
Horaire : Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00;
Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.

Les personnes intéressées doivent postuler sur l’affichage numéro 2223-PR-075 avant 16 h 30, le 5 avril 2022, à  :

https://www.cmaisonneuve.qc.ca/emploi/offres-demploi/