Responsable de la gestion administrative

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Gestion - Cadres et hauts dirigeants
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise :
Arrondissement : Rivière-des-Prairies—Pointe-aux-Trembles
Date de publication : 18 mars 2024

Sommaire du poste

Description du poste :

L’emploi d’agent d’administration comporte principalement l’exercice de fonctions de gestion requises pour gérer des activités techniques et administratives.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétences, un rôle-conseil auprès des gestionnaires du Centre de service scolaire pour favoriser la gestion optimale des programmes ou activités relevant de sa compétence.

Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :

Sous l’autorité du directeur adjoint des Services des ressources financières – volet rémunération, l’agent d’administration est responsable du développement et du suivi de plusieurs dossiers.

Plus spécifiquement, les dossiers pouvant lui être confiés :

  • Effectuer les opérations relatives au régime de retraite du personnel : valider les déductions calculées par le système de paie, effectuer la déclaration annuelle pour Retraite Québec, répondre aux questions du personnel, facturer les écarts de paiement aux employés, remplir et valider les formulaires (rachats, partages de patrimoine et autres), maintenir à jour ses connaissances lorsqu’il y a des changements dans les régimes de retraite, actualiser le contenu du système informatisé de gestion de la paie;
  • Participer à différentes étapes de la production des feuillets fiscaux;
  • Produire les calendriers de paie;
  • Assurer la production de rapports et statistiques à partir des données du système;
  • Analyser, rédiger et mettre à jour la documentation sur les processus de son secteur d’activités;
  • Donner des formations spécifiques en lien avec son domaine d’activités;
  • Participer aux opérations de fin d’année fiscale et de changement d’année budgétaire en relation avec le système de paie;
  • Peut être appelé à collaborer au volet rémunération des dossiers de la CNESST, de la SAAQ et de l’IVAQ;
  • Peut être appelé à collaborer au dossier des dépassements d’élèves;
  • Collaborer à la collecte annuelle du dossier PERCOS/IPOS;
  • Effectuer les opérations de récupération salariale relatives aux régimes de retraite;
  • Analyser des situations problématiques, proposer des solutions efficientes concernant des contrôles de gestion complémentaires à mettre en place;
  • Représenter, sur demande, l’unité administrative sur les questions relatives à son secteur d’activités;
  • Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité;
  • Tout autre dossier de développement ou de suivi.

 

Compétences et qualifications requises :
  • Détenir un diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié, notamment en techniques administratives;
  • Avoir quatre années d’expérience pertinente dans le traitement de dossiers complexes de paie;

ou

  • Détenir un diplôme de 5e secondaire dans un champ d’études approprié;
  • Avoir huit années d’expérience pertinente;

et

  • Connaître le logiciel de gestion de la paie (GRICS);
  • Avoir la capacité à travailler sous pression et avec des échéanciers serrés;
  • Maîtriser les logiciels Word et Excel;
  • Maîtriser le français, parlé et écrit.

 

Avantages offerts :

Accès à un programme d'insertion professionnelle

Soin porté à l'accueil et à l'intégration

Culture de développement professionnel

Flexibilité et stabilité d'emploi

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