Fonctions – Nature du travail

Les activités habituelles de ce poste administratif comportent plus spécifiquement la planification et la supervision des activités d’entretien et d’opération des systèmes du bâtiment et des activités des services bâtiment, la gestion de projet tel que des fonctions d’analyse, d’évaluation, d’élaboration, de réalisation, de contrôle, de conseil, de développement et de recherche en lien avec le parc mobilier et immobilier (systèmes du bâtiment, les bâtiments, les terrains et les installations) du Collège notamment dans les secteurs de la programmation de l’entretien et des opérations, de la gestion de l’énergie, de la gestion des espaces, de l’aménagements des espaces, de la sécurité et des mesures d’urgence et du développement durable.

Principales tâches et activités

Analyser des besoins en optimisation :
• Effectuer l’évaluation des activités d’entretien et d’optimisation des systèmes du bâtiment et des aménagements du bâtiment et effectuer des recommandations;
• Collaborer à la conception et à l’élaboration des programmes d’entretien préventif des systèmes, des bâtiments et des installations du Collège;
• Réceptionner, analyser et coordonner les requêtes émises par les services du Collèges en fonction des priorités institutionnelles, mais aussi en fonction de la chaîne des opérations
courantes nécessaires lors des requêtes complexes;
• Effectuer les analyses de risque reliés aux travaux à réaliser par le personnel d’entretien et de services aux bâtiments et, selon le cas, établir un plan de travail et les communications
découlant.

Effectuer des suivis administratifs :
• Planifier les opérations des activités sous sa responsabilité en s’assurant du respect des échéancier qui lui sont soumis et imposés par le continuum nécessaire des opérations, et ce, en fonction des normes et des standards institutionnels, des codes et normes applicables et selon les bonnes pratiques généralement reconnues lors de la phase d’exécution technique;
• Procéder à la cueillette des données et compléter les informations nécessaires aux redditions de compte requises dans le cadre des activités d’entretien des systèmes bâtiment et
d’aménagement des espaces;
• Coordonner et superviser les activités des ressources techniques et de soutien internes et des ressources contractuelles externes.

Responsable du bon cheminement des informations :
• Assurer la transmission des informations concernant les projets d’aménagements, les activités de réparations ou de tout autre activité de même nature, et ce, pour l’ensemble du personnel
du Service;
• Mettre en place et maintenir un processus de rencontre permettant la mise à profit de la synergie entre les différentes personnes du Service et assure le lien entre les différents
intervenants externes et les personnes internes du Service.

Veiller à la santé et la sécurité au travail :
• Superviser les activités du personnel, notamment sous l’angle des bonnes pratiques en matière de la santé et sécurité au travail;
• Tenir à jour le registre des matériaux susceptibles de contenir de l’amiante et en fait le suivi.

Collaborer à la planification des activités du Service :
• Effectuer la planification et la programmation de l’entretien préventif et voir à son exécution;
• Collaborer à l’élaboration d’un plan d’investissement avec ses supérieurs;
• Collaborer à l’élaboration et au développement de politiques, de procédures, de directives, de guides et de protocoles qui permettent une saine surveillance et réalisation de travaux;
• Collaborer au plan de travail du Service et du Collège ainsi qu’à leur réalisation dans son cadre de compétence;
• Agir à titre de conseiller auprès du personnel cadre.

Coordonner et superviser les travaux réalisés par des équipes externes :
• Représenter le Collège auprès des firmes partenaires avec lesquelles elle ou il entre en rapport dans le cadre des activités d’entretien, de réparations ou de maintien des actifs du bâtiment;
• Superviser les travaux d’entretien, de réparations ou de construction exécutés dans les bâtiments, terrains et installations, en s’assurant de la qualité des travaux, du bon déroulement de ces derniers et de la sécurité des occupantes et occupants;

• S’assurer du respect de l’échéancier, du budget, du programme et des paramètres de performance lors des travaux d’entretien, de réparations ou de construction.

Responsable fonctionnel du personnel :
• Coordonner et superviser le travail du personnel sous sa responsabilité, soit les horaires de travail, la réalisation des activités, les priorités opérationnelles et l’encadrement fonctionnel
des tâches.

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises  

Scolarité

Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en gestion des opérations et de la logistique, en génie du bâtiment, en
génie mécanique ou toute autre combinaison jugée équivalente par l’autorité compétente.

Expérience
Posséder de trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire de gestion et de supervision des opérations.

Exigence
Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit.

Atouts
• Posséder ses cartes de compétences pour la sécurité sur les chantiers;
• Expérience dans un poste similaire en milieu institutionnel;
• Expérience avec les logiciels de gestion des opérations et de gestion de maintenance.

Service: Ressources matérielles et de l’informatique du bâtiment
Statut : Personne professionnelle régulière à temps complet
Supérieure immédiate : Jean-Pierre Chasle
Période : Dès que possible;

Salaire : 24,46$ à 50,39$ de l’heure;
Horaire : Lundi au vendredi de 8h00 à 16h00;
Lieu de travail : 3800 rue Sherbrooke Est.
La personne pourrait être appelée à travailler dans d’autres campus du Collège.

Les personnes intéressées doivent postuler sur l’affichage numéro 2223-PR-073 avant 16 h 30, le 21 mars 2023 à  :

https://www.cmaisonneuve.qc.ca/emploi/offres-demploi/