Cyclo Nord-Sud - Coordonnateur ou coordonnatrice administration et vie d’équipe

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PME MTL
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : PME MTL
Arrondissement : Villeray—Saint-Michel—Parc-Extension
Date de publication : 19 septembre 2023
6224 rue Saint Hubert
Québec H2K 3Y9
514 723-0030

Sommaire du poste

Description du poste :

Cyclo Nord-Sud a pour mission de revaloriser des vélos inutilisés au profit de communautés vulnérables à travers différentes initiatives solidaires locales et internationales de développement social et économique, et ce dans une perspective environnementale. Aujourd’hui, Cyclo Nord-Sud est un organisme qui œuvre pour que chaque personne puisse accéder au vélo car plusieurs personnes font face à des barrières sociales, culturelles et économiques à l’adoption du vélo. Historiquement, nous collectons des milliers de vélos chaque année. Ces vélos prennent ensuite le chemin de notre entrepôt pour être revalorisés par nos bénévoles. Il est alors essentiel de mettre en place une organisation claire, où employés et bénévoles peuvent s’y retrouver aisément et contribuer efficacement. Depuis plus de 24 ans, Cyclo Nord-Sud revalorise des milliers de vélos par année. Ces vélos sont destinés aux personnes vulnérables du Québec et des pays en voie de développement.
Description du poste
Vous aimez les vélos et vous souhaitez que tout le monde puisse profiter de ces merveilles ? Vous aimez fluidifier et vous avez une facilité à visualiser les améliorations ?

  • Travailler dans la caverne d’Alibaba du vélo
  • Offrir un vélo à des milliers de personnes
  • Mettre en œuvre concrètement vos idées pour améliorer notre fonctionnement
  • Faire partie d’une équipe qui veut changer le monde un vélo à la fois

Votre rôle sera central et permettra d’influencer toutes les performances de l’organisation et de ses collaborateurs. Nous sommes à la recherche d’une personne qui aime autant analyser l’information, que mettre en oeuvre des outils simples qui fluidifieront le fonctionnement administratif, afin de pouvoir transformer plus de vies.

Soutenir la vie d’équipe

  • Gestion de la boite courriel générale de l’organisme et tri/transfert aux employés attitrés
  • Réceptionner les appels téléphoniques et répondrent aux demandes d’information générale
  • Mise à jour de la base de données
  • Saisie des reçus d’impôts
  • Compilation des factures
  • Toute autre tâche administrative ou comptable nécessaire au bon déroulement des activités

Développement et optimisation

  • Mettre en place et maintenir les procédures administratives
  • Suggérer des améliorations de fonctionnement
  • Contribuer à la culture positive globale des bureaux et accomplir des tâches administratives additionnelles, selon les besoins
Compétences et qualifications requises :
  • Être éligible à la subvention expérience de travail
  • Expérience de travail souhaitée en milieu communautaire
  • Bon niveau en anglais et en français
  • Faire preuve d’autonomie, de dynamisme et d’une bonne capacité d’adaptation
  • Volonté d’aprentissage, ponctualité et souci du détail
  • Expérience avec les bases de données (FileMaker), un atout
Avantages offerts :

Entrée en poste souhaitée : dès que possible (Veuillez noter que les candidatures seront évaluées dès leur réception pour combler le poste rapidement)

  • Flexibilité dans l’horaire de travail
  • Conditions avantageuses : 3 semaines de vacances, 12 jours de congés maladie (par an), assurance collectives
  • À partir de 18$/h selon expérience
  • Accès à un vélo et des pièces de vélo à prix modique
  • Climat de travail agréable et collaboratif
  • Développement de savoir-être et savoir-faire
Comment postuler :

Pour soumettre votre candidature, renseignez-vous sur notre vision et nos valeurs, posez-nous vos questions, puis faites-nous parvenir votre CV accompagné des réponses aux questions suivantes :

  • Pourquoi ce poste représente-t-il la suite logique dans votre carrière?
  • Quels sont les 3 exemples concrets qui démontrent que vous seriez le candidat idéal pour ce poste?

Envoyez-nous l’info par courriel à carriere@cyclonordsud.org. Veuillez spécifier le titre du poste pour lequel vous postulez dans l’objet du courriel.
L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture de la présente description et n’a aucune intention discriminatoire.

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