Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des programmes et d’innovation pédagogique

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Collège de Rosemont
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : Collège de Rosemont
Arrondissement : Rosemont—La Petite-Patrie
Date de publication : 19 janvier 2023
16e Avenue
QC H1X 2S9
514 376-1620

Sommaire du poste

Description du poste :

Numéro de concours : 2022-2023S45

Statut de l’emploi : Régulier temps complet

Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30

Entrée en fonction prévue : Dès que possible

Échelle salariale : 23,12 $ – 28,31 $

Date et heure de fin de l’affichage externe : 2 février 2023 à 16 h 30

 

Description du poste

Votre rôle en tant qu’Agent(e) de soutien administratif, classe principale consistera principalement à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs pour les directeur(trice)s adjoint(e)s à la direction des études. Vous pourrez également être affecté(e) à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

Vous serez plus spécifiquement attitré(e) aux Pôles préuniversitaires et accessibilité ainsi que gestion et technologie.

Vous êtes une personne…

  • Orientée vers le service à la clientèle
  • Organisée et capable de prioriser vos tâches, de cibler les priorités et de travailler dans des délais et des échéanciers rapprochés
  • Capable de travailler dans une aire ouverte
  • Reconnue pour vos habiletés rédactionnelles
  • Capable de faire preuve d’une grande discrétion

Vos principales responsabilités

  • Assurer l’accueil du Service des programmes et de l’innovation pédagogique
  • Effectuer tout support logistique ou administratif incluant la gestion d’agenda, la conception et la rédaction de divers documents (lettres, gabarits, procès-verbaux, etc.) pour les directeurs(trices) adjoints(es)
  • Planifier et participer à des rencontres du Service et faire les suivis nécessaires
  • Effectuer tout support logistique ou administratif du développement pédagogique incluant la recherche, la réussite, les journées pédagogiques, les stages en alternance travail-études (ATE), le programme Performa de l’Université de Sherbrooke
  • Assurer le support dans l’évaluation, l’élaboration et l’actualisation des programmes d’études ainsi que le suivi des programmes et des politiques
  • Participer activement au développement des relations internationales du Collège par l’accompagnement des futur(e)s étudiant(e)s internationaux intéressés par nos programmes, par le maintien des relations avec les Instituts universitaires techniques en France et par le support
    aux enseignant(e)s qui organisent des voyages à l’étranger
  • Assurer le suivi budgétaire des Pôles préuniversitaires et accessibilité ainsi que gestion et technologie
  • Participer au développement de la gestion documentaire et de l’archivage du Service des programmes et de l’innovation pédagogique
Compétences et qualifications requises :

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d'études professionnel (DEP) avec option appropriée
  • Détenir un minimum de six (6) années d'expérience pertinente à l’emploi
  • Aptitude à la prise de notes et à la rédaction de compte-rendu/procès-verbaux et de divers documents
  • Maîtrise de la Suite Office
  • Connaissance du régime pédagogique et des politiques du Collège, un atout
Avantages offerts :

Conditions de travail

Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de…

  • 4 semaines de vacances offertes après une année de service
  • 7 journées maladie et 13 jours fériés
  • Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
  • Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
  • Programme d’aide aux employés
  • Programme volontaire de télétravail en mode hybride pour les postes admissibles
  • Coopérative de solidarité santé et clinique-école d’acupuncture

C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté

  • Jardin collectif et différents comités pour s’impliquer dans la communauté
  • Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
  • Coop avec des produits écologiques réutilisables
  • Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Collège

Pourquoi joindre l’équipe ?

  • Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
  • Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 90 communautés culturelles se côtoient
  • Pour intégrer un collège qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier
Comment postuler :

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le Collège de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

Envoyer votre candidature

Afin de participer à notre processus de sélection, vous devez déposer votre candidature au lien suivant :

Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des programmes et d’innovation pédagogique (P555)

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

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