Agent.e de soutien administratif, classe II 23-24_SAD-61

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Cégep Marie Victorin
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Saisonnier
Entreprise : Cégep Marie Victorin
Arrondissement : Montréal-Nord
Date de publication : 20 mars 2024
7000 RUE MARIE-VICTORIN
Québec H1G 2J6
151 432-5015

Sommaire du poste

Description du poste :

Nature du travail :

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.

De façon plus spécifique, la personne :

 

  • Informe les étudiants des règles des salles d’examen adaptées et donne des consignes claires;
  • Surveille les étudiants afin de s’assurer qu’il n’y a pas de plagiat;
  • Peut être appelée à intervenir pour rassurer les étudiants en crise;
  • S’assure que tous les examens sont disponibles pour la journée de l’examen et sépare les examens;
  • Organise le classement des dossiers;
  • Utilise les outils technologiques de l’information et des communications dans le processus de réalisation des différentes tâches cléricales et administratives;
  • Communique avec la conseillère en services adaptés lors des situations problématiques avec les étudiants;
  • Contribue aux projets relevant du service des affaires étudiantes (fête d’accueil, soirées de remise de diplômes, mérite scolaire, etc.).

 

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Compétences et qualifications requises :

Scolarité et expériences :

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Exigences particulières :

 

  • Très bon sens de l’organisation, de la planification et de la diplomatie;
  • Très bonnes aptitudes pour le service à la clientèle;
  • Capacité à travailler sous pression et ouverture à travailler auprès d’étudiants présentant des besoins particuliers;
  • Bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite) (réussir test de français, niveau II);
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, etc.).
Avantages offerts :

 

Les bonnes raisons de travailler avec nous :

  • Programme avantageux de vacances annuelles (4 semaines), fermeture du service entre Noël et jour de l’An
  • Milieu de vie humain, unique et stimulant qui favorise la diversité et l’inclusion
  • Centre sportif moderne avec piscine, clinique-école de physiothérapie, CPE, Salle de spectacles
  • Politique de perfectionnement et possibilités d’avancement professionnel
  • Accompagnement et mentorat au quotidien
  • Conciliation travail-famille
  • d’assurances collectives
  • Régime de retraite à prestation déterminée
Comment postuler :

Pour postuler : Faites parvenir votre candidature (lettre de motivation et CV), au plus tard le 31 mars 2024.

au www.cegepmv.qc.ca / rubrique « Emplois »

Postuler

Un mot sur l'employeur

Le Cégep Marie-Victorin est un établissement d’enseignement supérieur situé dans l’est de Montréal, au cœur d’un environnement unique, regorgeant d’espaces verts et d’une faune et flore sans égal!

Plus précisément, le Cégep Marie-Victorin :

  • Rassemble plus de 700 personnes engagées fièrement et activement dans la réussite éducative de sa communauté étudiante
  • Regroupe environ 3 800 étudiantes et étudiants répartis dans 23 programmes d’études à l’enseignement régulier
  • Représente un joueur clé dans le secteur de la Formation continue avec ses quatre grands secteurs : Éducation permanente, Centre de services aux entreprises, Bureau de la reconnaissance des acquis et des compétences, Centre d’éducation interculturelle et internationale. La Direction est aussi composée d’un Centre d’expertise en reconnaissance des acquis et des compétences.

Pourquoi vous joindre à notre équipe?

Le Cégep Marie-Victorin propose un climat de travail positif et humain dans un milieu moderne et unique permettant à son personnel de se sentir quotidiennement accompli, épanoui au travail et surtout, investi dans la réalisation de sa mission éducative, soit celle de maintenir une tradition d’excellence dans le domaine de l’enseignement et des services offerts à sa communauté étudiante.

D’autres bonnes raisons de vous joindre à notre équipe :

  • Horaire de 35 h par semaine
  • Possibilité d’effectuer du télétravail
  • Programme avantageux de vacances annuelles (4 semaines), fermeture du service entre Noël et jour de l’An
  • Milieu qui favorise la diversité et l’inclusion
  • Centre sportif moderne avec piscine, clinique-école de physiothérapie, CPE, salle de spectacles
  • Politique de perfectionnement et possibilités d’avancement professionnel
  • Accompagnement et mentorat au quotidien
  • Conciliation travail-famille
  • Sécurité d’emploi et gamme complète d’assurances collectives
  • Régime de retraite à prestation déterminée

Ma place pour faire carrière.

Merci à nos partenaires!

Le module Viens travailler dans l’est sur EST MÉDIA Montréal est rendu possible en partie grâce à la contribution financière des partenaires suivants :