Technicien(ne) juridique – non-syndiqué

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Collège de Rosemont
Droit et Services juridiques
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : Collège de Rosemont
Arrondissement : Rosemont—La Petite-Patrie
Date de publication : 5 août 2022
16e Avenue
QC H1X 2S9
514 376-1620

Sommaire du poste

Description du poste :

Numéro de concours : 2022-2023NS01

Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Disponibilité requise pour quelques soirées dans l’année

Durée de l’emploi prévue : 1 an avec possibilité de prolongation

Statut : Projet spécifique

Entrée en fonction prévue : Dès que possible

Échelle salariale : 24,21 $ – 32,32 $

Date et heure de fin de l’affichage externe :  14 août 2022 à 16 h 30

Description du poste

En vous appuyant sur les valeurs du Collège, vous accompagnerez la Direction des ressources humaines et des affaires corporatives dans les dossiers liés à la gouvernance, aux affaires juridiques et à l’accès à l’information.

Votre profil

  • Curieuse, dotée d’un esprit d’analyse et de synthèse
  • Rigoureuse, organisée et soucieuse du détail
  • Doté d’un excellent sens des priorités
  • Discrète avec une solide éthique professionnelle

Vos principaux défis

  • Effectuer des recherches et tenir à jour les banques de jurisprudence et de doctrine;
  • Recevoir les demandes d’accès à l’information, préparer des projets de réponse et assurer les suivis;
  • Analyser et vérifier divers documents avant d’y apposer le sceau corporatif;
  • Préparer les dossiers à soumettre au conseil d’administration pour adoption;
  • S’assurer de la reproduction et de la diffusion des documents du conseil d’administration conformément, notamment, au règlement numéro 1 de régie interne et à la Loi sur les cégeps;
  • Assurer le suivi du processus de nomination des membres du conseil d’administration, selon les règles établies;
  • Assister, généralement en soirée et au besoin, aux réunions du conseil d’administration et du comité exécutif, prendre des notes et s’occuper des suites, notamment, la rédaction des procès-verbaux, la mise à jour des registres officiels, la transmission des extraits, les affaires découlant des rencontres, etc.;
  • Dresser, en collaboration avec son supérieur immédiat, les échéanciers de travail et de réunion du conseil d’administration, du comité exécutif et du comité de finances et de gestion des risques; et autres des comités de gouvernance : Comité des Ressources humaines, Comité de suivi du plan stratégique, etc.;
  • Établir un calendrier de révision des différents documents de gouvernance et procéder, en collaboration avec son supérieur immédiat, à la mise en place d’un plan d’action menant à leur révision;
  • Conseiller sur les procédures à caractère corporatif et en référer, au besoin, à son supérieur immédiat;
  • Dresser le compte rendu des réunions;
  • S’acquitter de la correspondance officielle du secrétariat général, compléter la correspondance reçue en regroupant les renseignements requis pour y donner suite;
  • Concevoir et réaliser des documents de nature officielle;
  • Gérer l’agenda et fixer les rendez-vous en concertation avec son supérieur immédiat;
  • Recevoir les appels téléphoniques, transmettre des réponses et des informations, prendre les messages ou acheminer les appels à la personne concernée;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers, tenir à jour le classement et acheminer, en temps opportun, les pièces ou les dossiers selon les exigences du Collège;
  • Assurer le suivi des opérations budgétaires reliées au fonctionnement du service;
  • Utiliser les appareils informatiques ainsi que les appareils de bureau d’usage courant;
  • Rédiger des documents légaux utiles à la préparation des audiences;
  • Participer à la rédaction des procédures judiciaires, de la correspondance et des documents juridiques;
  • Vérifier et effectuer un suivi de divers documents à caractère juridique;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

La description des tâches est à titre indicatif et celle-ci est actuellement en cours d’actualisation et de révision.

Compétences et qualifications requises :

Exigences

  • DEC en techniques juridiques, ou diplôme dans un champ d'études approprié;
  • Très bonne connaissance des procédures juridiques applicables à son secteur d'activités;
  • Capacité de recherche et bonnes habiletés de rédaction;
  • Maîtrise de la langue française;
  • Maîtrise de la suite Office 365.
Avantages offerts :

Condition de travail

Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de…

  • 4 semaines de vacances offertes après une année de service;
  • 7 journées maladie et 13 jours fériés;
  • Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège);
  • Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Programme de télétravail pour les postes admissibles;
  • Coopérative de solidarité santé et clinique-école d’acupuncture.

C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté

  • Jardin collectif et différents comités pour s’impliquer dans la communauté;
  • Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique;
  • Coop avec des produits écologiques réutilisables;
  • Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Collège.
Comment postuler :

Envoyer votre candidature

Afin de participer à notre processus de sélection, vous devez déposer votre candidature au lien suivant :

Technicien.ne juridique – non-syndiqué (P1854) (cvmanager.com)

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

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