Numéro de concours : 2022-2023NS01

Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Disponibilité requise pour quelques soirées dans l’année

Durée de l’emploi prévue : 1 an avec possibilité de prolongation

Statut : Projet spécifique

Entrée en fonction prévue : Dès que possible

Échelle salariale : 24,21 $ – 32,32 $

Date et heure de fin de l’affichage externe :  14 août 2022 à 16 h 30

Description du poste

En vous appuyant sur les valeurs du Collège, vous accompagnerez la Direction des ressources humaines et des affaires corporatives dans les dossiers liés à la gouvernance, aux affaires juridiques et à l’accès à l’information.

Votre profil

• Curieuse, dotée d’un esprit d’analyse et de synthèse
• Rigoureuse, organisée et soucieuse du détail
• Doté d’un excellent sens des priorités
• Discrète avec une solide éthique professionnelle

Vos principaux défis

• Effectuer des recherches et tenir à jour les banques de jurisprudence et de doctrine;
• Recevoir les demandes d’accès à l’information, préparer des projets de réponse et assurer les suivis;
• Analyser et vérifier divers documents avant d’y apposer le sceau corporatif;
• Préparer les dossiers à soumettre au conseil d’administration pour adoption;
• S’assurer de la reproduction et de la diffusion des documents du conseil d’administration conformément, notamment, au règlement numéro 1 de régie interne et à la Loi sur les cégeps;
• Assurer le suivi du processus de nomination des membres du conseil d’administration, selon les règles établies;
• Assister, généralement en soirée et au besoin, aux réunions du conseil d’administration et du comité exécutif, prendre des notes et s’occuper des suites, notamment, la rédaction des procès-verbaux, la mise à jour des registres officiels, la transmission des extraits, les affaires découlant des rencontres, etc.;
• Dresser, en collaboration avec son supérieur immédiat, les échéanciers de travail et de réunion du conseil d’administration, du comité exécutif et du comité de finances et de gestion des risques; et autres des comités de gouvernance : Comité des Ressources humaines, Comité de suivi du plan stratégique, etc.;
• Établir un calendrier de révision des différents documents de gouvernance et procéder, en collaboration avec son supérieur immédiat, à la mise en place d’un plan d’action menant à leur révision;
• Conseiller sur les procédures à caractère corporatif et en référer, au besoin, à son supérieur immédiat;
• Dresser le compte rendu des réunions;
• S’acquitter de la correspondance officielle du secrétariat général, compléter la correspondance reçue en regroupant les renseignements requis pour y donner suite;
• Concevoir et réaliser des documents de nature officielle;
• Gérer l’agenda et fixer les rendez-vous en concertation avec son supérieur immédiat;
• Recevoir les appels téléphoniques, transmettre des réponses et des informations, prendre les messages ou acheminer les appels à la personne concernée;
• Procéder à l’ouverture des dossiers, tenir à jour le classement et acheminer, en temps opportun, les pièces ou les dossiers selon les exigences du Collège;
• Assurer le suivi des opérations budgétaires reliées au fonctionnement du service;
• Utiliser les appareils informatiques ainsi que les appareils de bureau d’usage courant;
• Rédiger des documents légaux utiles à la préparation des audiences;
• Participer à la rédaction des procédures judiciaires, de la correspondance et des documents juridiques;
• Vérifier et effectuer un suivi de divers documents à caractère juridique;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

La description des tâches est à titre indicatif et celle-ci est actuellement en cours d’actualisation et de révision.

Exigences

• DEC en techniques juridiques, ou diplôme dans un champ d'études approprié;
• Très bonne connaissance des procédures juridiques applicables à son secteur d'activités;
• Capacité de recherche et bonnes habiletés de rédaction;
• Maîtrise de la langue française;
• Maîtrise de la suite Office 365.

Condition de travail

Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de…

• 4 semaines de vacances offertes après une année de service;
• 7 journées maladie et 13 jours fériés;
• Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège);
• Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives;
• Programme d’aide aux employés;
• Programme de télétravail pour les postes admissibles;
• Coopérative de solidarité santé et clinique-école d’acupuncture.

C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté

• Jardin collectif et différents comités pour s’impliquer dans la communauté;
• Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique;
• Coop avec des produits écologiques réutilisables;
• Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Collège.

Envoyer votre candidature

Afin de participer à notre processus de sélection, vous devez déposer votre candidature au lien suivant :

Technicien.ne juridique – non-syndiqué (P1854) (cvmanager.com)

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.