Nature du travail :
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe
d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux
administratifs de nature relativement complexe selon des
méthodes et procédures établies et des travaux de
secrétariat liés au déroulement des activités de son
secteur.

De façon plus spécifique, la personne :
• offre un service à la clientèle aux usagers de la
clinique-école en soins de pieds, aux
enseignants, aux clients ainsi qu’aux participants
des formations de tous les secteurs;
• assure la réception et l’émission d’appels
téléphoniques et répond aux demandes de
renseignements ou dirige les appels ou les
demandes;
• achemine et effectue la correspondance interne
et externe, par la poste ou par messagerie entre
les différents pavillons;
• effectue et assure le suivi des envois
personnalisés et des envois massifs afin de
respecter les échéanciers;
• reçoit, compile, vérifie les inscriptions et fait le
suivi auprès des responsables de secteurs;
• prépare des listes de présences et listes de
participants, grilles de notes, attestations,
bulletins;
• effectue et assure le suivi de la prise des
rendez-vous pour les cours en soins des pieds;
• veille à la logistique des locaux, du matériel
audiovisuel, des photocopieurs, des
distributrices, des clés et des vignettes de
stationnement;
• transmet les demandes au Service d’entretien

Scolarité et expériences :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec
option appropriée ou un diplôme d’études secondaires
(DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont
l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et
avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Exigences particulières :
• Très bonnes aptitudes à communiquer et
bon sens de l’organisation;
• Très bonne connaissance de la langue
française (parlée et écrite) (réussir le
test de français de niveau II);
• Très bonne connaissance de la langue
anglaise (parlée et écrite)
• Bonne connaissance des logiciels de la
suite Office de Microsoft (Word, Excel,
PowerPoint, etc.);
• Connaissance de la messagerie Outlook
est un atout.
Connaissances sujettes à évaluation
par le biais de tests et d’entrevue :
Test de français (niveau II)
Test d’anglais (niveau II)
Test de rédaction
Test de Word
Test d’Excel

Les bonnes raisons de travailler avec
nous :
• Horaire de 35 h par semaine
• Programme avantageux de vacances
annuelles (4 semaines), fermeture du
service entre Noël et jour de l’An
• Milieu de vie humain, unique et
stimulant qui favorise la diversité et
l’inclusion
• Politique de perfectionnement et
possibilités d’avancement professionnel
• Accompagnement et mentorat au
quotidien
• Conciliation travail-famille
• Sécurité d’emploi et gamme complète
d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestation
déterminée

Pour postuler : Faites parvenir votre candidature (lettre de motivation et CV), au plus tard le 4 septembre 2023
au www.collegemv.qc.ca / rubrique « Emplois »