La Ville de Montréal-Est est à la recherche d’un chef de division – approvisionnement au sein de la Direction des services administratifs et de l’informatique. Il s’agit d’un poste cadre à temps plein.

À PROPOS DE MONTRÉAL-EST

Fondée en 1910, avec une population de près de 5 000 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est significativement développée au cours des dernières années. À la recherche active de nouveaux investisseurs, Montréal-Est poursuit sa mission d’offrir une excellente qualité de vie à ses citoyennes et citoyens en mettant ces derniers au centre de ses priorités et de ses actions. Ses nombreux projets de développement économique et résidentiel ainsi que ses démarches de revitalisation en font une Ville dynamique.
Faire partie de l’équipe de la municipalité de Montréal-Est c’est :

• Participer à la réalisation de notre mission qui est d’offrir des services de qualité aux Montréalestoises et Montréalestois;
• Déployer vos talents au sein d’une équipe dynamique, où l’esprit de collaboration et le plaisir sont au rendez-vous;
• Bénéficier de plusieurs avantages : régime d’assurances collectives, régime de retraite à prestations déterminées avec contribution de l’employeur, congés mobiles et de maladie rémunérés, congé prolongé payé durant la période des fêtes, remboursement d’une partie des frais d’études et de formation, programme d’aide aux employés, stationnement gratuit et plus encore.

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à coeur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des citoyennes et citoyens. En plus de vous offrir des possibilités de carrière intéressantes, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine. Ce milieu de travail et ses défis vous interpellent, n’attendez plus, et appliquez dès maintenant!

DESCRIPTIF SOMMAIRE D’EMPLOI

Sous la responsabilité du directeur des services administratifs et de l’informatique, la personne titulaire du poste planifie, organise, dirige, contrôle et évalue l’ensemble des activités opérationnelles de la division de l’approvisionnement de la Ville, en conformité avec les règles et politiques en vigueur. Elle est responsable de la gestion des achats de biens, des services et des équipements requis par la direction et les divers services de la municipalité. Elle s’assure de la mise en oeuvre, du suivi et de l’évaluation en continu des processus et procédures d’approvisionnement et d’appels d’offres.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Détermine, en collaboration avec son supérieur, les orientations, les objectifs ainsi que les priorités de son unité en fonction de la mission et participe à la préparation du budget du service;
2. S’assure de l’application et du respect des lois, des politiques, des règlements et des procédures en vigueur dans la gestion des approvisionnements, tout en respectant les budgets alloués;
3. S’assure de la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de sa division;
4. Conseille, soutient et accompagne les gestionnaires dans leurs démarches d’acquisition des biens, des services et d’équipements requis, et ce, tout en respectant les politiques et règlementations applicables;
5. S’assure que tous les devis et appels d’offres soient préparés, que les spécifications techniques soient jointes pour fins de publication et que tous les bons de commande soient approuvés et transmis;
6. Responsable de la vérification des appels d’offres publics ou sur invitation, analyse les offres et les soumissions reçues et fait les recommandations appropriées aux instances officielles décisionnelles;
7. Responsable de la mise à jour de SEAO;
8. Coordonne et supervise le travail du personnel sous sa responsabilité;
9. Planifie, en collaboration avec les services municipaux, les échéanciers de tous les dossiers d’approvisionnement en biens, en services et travaux sous la responsabilité de l’approvisionnement et en assure le suivi;
10. Établit des contacts auprès d’organisations oeuvrant dans le domaine et entretient de bonnes relations avec les acheteurs des autres municipalités;
11. Rédige le rapport annuel portant sur l’application du Règlement sur la gestion contractuelle et le dépose au Conseil;
12. Élabore les standards d’acquisition de biens et services selon les normes et exigences en veillant à offrir les meilleures pratiques et émet des recommandations afin d’améliorer l’efficacité des activités et services;
13. Met à jour et vérifie l’uniformité des clauses des cahiers des charges générales pour les travaux et les documents produits, pour l’acquisition de biens ou de services, par le biais de la plateforme de rédaction d’appels d’offres (Édilex).

CONDITIONS

Salaire annuel 2025 : Entre 100 507 $ et 119 856 $ par année, le tout assorti d’une gamme intéressante de bénéfices et avantages sociaux.
L’horaire de travail est de 35 heures semaine, du lundi au vendredi selon l’horaire de travail en vigueur.
Le lieu de travail est à l’hôtel de ville.
Date d’entrée en poste : Dès que possible.
Les candidats sélectionnés pourront devoir se soumettre à un processus d’évaluation visant à mesurer les aptitudes recherchées pour l’emploi.

QUALIFICATIONS

• Détenir un Baccalauréat pertinent à la fonction, soit en approvisionnement, en gestion des opérations ou tout autre domaine connexe;
• Détenir le titre de professionnel en gestion de la chaîne d'approvisionnement (PGCA) auprès de la chaîne d'approvisionnement Canada est un atout;
• Détenir un titre comptable et être membre en règle de l’Ordre des CPA du Québec (un atout);
• Avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente en gestion des approvisionnements, dont au moins deux années en gestion et supervision d’équipe.

HABILETÉS RECHERCHÉES

• Excellentes connaissances des règles et règlements en matière d’approvisionnement au sein d’une organisation publique, dont le secteur municipal;
• Détenir une excellente connaissance de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
• Avoir un bon esprit d’analyse et de synthèse;
• Grande habileté à résoudre des problèmes;
• Avoir un sens développé de l’organisation;
• Capacité à gérer et mobiliser une équipe de travail;
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles;
• Sens politique et éthique tangible;
• Rigueur, autonomie et professionnalisme.

Si ce défi vous intéresse, nous vous invitons à postuler en ligne à l’adresse suivante : atlas.workland.com/careers/montreal-est avant le 17 janvier 2025 à 23 h 59.