Analyste gestion documentaire
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Sommaire du poste
Description du poste :
Faites carrière au CSSPI !
Joignez-vous aux 320 professionnel(le)s passionné(e)s qui accompagnent chaque jour nos élèves et nos équipes-écoles afin de favoriser la réussite de tous.
** Les entrevues auront lieu le 3 mai 2024 **
À PROPOS DE CETTE OFFRE
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) connaît une forte croissance et désire se donner les moyens d’accueillir les effectifs nécessaires à l’atteinte de ses objectifs de réussite pour l’année scolaire en cours.
NATURE DU TRAVAIL
Le CSSPI bonifie son offre de services pour la gestion des archives des services administratifs et des établissements. Au sein d’une petite équipe dynamique, vous serez appelé à relever un grand défi qui mettra vos compétences en valeur. Avec le support de la directrice du secrétariat général et d’une archiviste d’expérience, vous collaborerez avec l’équipe très créative des technologies de l’information pour le déploiement de la gestion intégrée des documents dans Sharepoint.
Vous collaborerez avec la technicienne en documentation en vue d’archiver, de traiter, de conserver et d’optimiser l’information peu importe le format et lieu de stockage, dont l’infonuagique. Vous vous occuperez de toutes ces tâches pour servir l’ensemble des services et établissements du Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’île.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes:
- Assurer une saine gestion documentaire dans les environnements infonuagiques du CSSPI en veillant à l’application du cycle de vie des documents avec SharePoint
- Accompagner les Services des technologies de l’information et la directrice du Service du secrétariat général dans l’implantation de la migration vers SharePoint ;
- Rédiger le plan de classification et réviser le calendrier de conservation, les procédures, politiques et directives en matière de gestion documentaire ;
- Développer et livrer une offre de formations reliées aux virages numérique et infonuagique et accompagner le changement (autant pour du perfectionnement des employés que pour le nouveau personnel) ;
- Assurer la maintenance et la mise à jour des processus et outils visant à assurer l’application du programme de gestion de l’information du CSSPI ;
- Accomplir sur demande, toutes autres tâches connexes relatives à la fonction.
TYPE DE POSTE
Projet spécifique à temps complet à (100%)
Compétences et qualifications requises :
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en gestion de l'information.
- Excellente maîtrise du français;
- Bonne capacité de travailler en équipe;
- Autonomie professionnelle;
- Deux années d'expérience en gestion des documents administratifs, un atout;
- Aisance avec les outils technologiques (importation massive, configuration et paramétrage, profils de sécurité, etc.);
- Connaissance des principes de gestion documentaire;
- Maîtrise de Microsoft SharePoint.
* La réussite de tests appropriés pourrait être requise pour satisfaire aux exigences particulières.
Avantages offerts :
- Accès à un programme d'insertion professionnelle;
- Soin porté à l'accueil et à l'intégration;
- Culture de développement professionnel;
- Flexibilité et stabilité d'emploi;
- Remboursement de la cotisation à l'Ordre professionnel sous certaines conditions.
Comment postuler :
Merci à nos partenaires!
Le module Viens travailler dans l’est sur EST MÉDIA Montréal est rendu possible en partie grâce à la contribution financière des partenaires suivants :
