Agent.e de soutien administratif, classe I 23-24_SAD-64
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Sommaire du poste
Description du poste :
Nature du travail :
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
De façon plus spécifique, la personne : • offre un service à la clientèle aux usagers de la clinique-école en soins de pieds, aux enseignants, aux clients ainsi qu’aux participants des formations de tous les secteurs; • assure la réception et l’émission d’appels téléphoniques et répond aux demandes de renseignements ou dirige les appels ou les demandes; • achemine et effectue la correspondance interne et externe, par la poste ou par messagerie entre les différents pavillons; • effectue et assure le suivi des envois personnalisés et des envois massifs afin de respecter les échéanciers; • reçoit, compile, vérifie les inscriptions et fait le suivi auprès des responsables de secteurs; • prépare des listes de présences et listes de participants, grilles de notes, attestations, bulletins; • effectue et assure le suivi de la prise des rendez-vous pour les cours en soins des pieds; • veille à la logistique des locaux, du matériel audiovisuel, des photocopieurs, des distributrices, des clés et des vignettes de stationnement; • transmet les demandes au Service d’entretien ménager et au Service des ressources matérielles et fait les suivis; • tient en inventaire et rend disponible toute la documentation nécessaire aux usagers; • établie et tient à jour les procédures en lien avec ses tâches; • participe aux activités administratives et de service à la clientèle. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Compétences et qualifications requises :
Scolarité et expériences : Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Exigences particulières : • Très bonnes aptitudes à communiquer et bon sens de l’organisation; • Très bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite) (réussir le test de français de niveau II); • Très bonne connaissance de la langue anglaise (parlée et écrite) • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, etc.); • Connaissance de la messagerie Outlook est un atout. Connaissances sujettes à évaluation par le biais de tests et d’entrevue : Test de français (niveau II) Test d’anglais (niveau II) Test de rédaction Test de Word Test d’Excel
Avantages offerts :
Les bonnes raisons de travailler avec nous :
- Programme avantageux de vacances annuelles (4 semaines), fermeture du service entre Noël et jour de l’An • Milieu de vie humain, unique et stimulant qui favorise la diversité et l’inclusion • Politique de perfectionnement et possibilités d’avancement professionnel • Accompagnement et mentorat au quotidien • Conciliation travail-famille • Sécurité d’emploi et gamme complète d’assurances collectives • Régime de retraite à prestation déterminée
Comment postuler :
Pour postuler : Faites parvenir votre candidature (lettre de motivation et CV), au plus tard le 29 avril 2024.
au www.cegepmv.ca / rubrique « Emplois »
Un mot sur l'employeur
Le Cégep Marie-Victorin est un établissement d’enseignement supérieur situé dans l’est de Montréal, au cœur d’un environnement unique, regorgeant d’espaces verts et d’une faune et flore sans égal!
Plus précisément, le Cégep Marie-Victorin :
- Rassemble plus de 700 personnes engagées fièrement et activement dans la réussite éducative de sa communauté étudiante
- Regroupe environ 3 800 étudiantes et étudiants répartis dans 23 programmes d’études à l’enseignement régulier
- Représente un joueur clé dans le secteur de la Formation continue avec ses quatre grands secteurs : Éducation permanente, Centre de services aux entreprises, Bureau de la reconnaissance des acquis et des compétences, Centre d’éducation interculturelle et internationale. La Direction est aussi composée d’un Centre d’expertise en reconnaissance des acquis et des compétences.
Pourquoi vous joindre à notre équipe?
Le Cégep Marie-Victorin propose un climat de travail positif et humain dans un milieu moderne et unique permettant à son personnel de se sentir quotidiennement accompli, épanoui au travail et surtout, investi dans la réalisation de sa mission éducative, soit celle de maintenir une tradition d’excellence dans le domaine de l’enseignement et des services offerts à sa communauté étudiante.
D’autres bonnes raisons de vous joindre à notre équipe :
- Horaire de 35 h par semaine
- Possibilité d’effectuer du télétravail
- Programme avantageux de vacances annuelles (4 semaines), fermeture du service entre Noël et jour de l’An
- Milieu qui favorise la diversité et l’inclusion
- Centre sportif moderne avec piscine, clinique-école de physiothérapie, CPE, salle de spectacles
- Politique de perfectionnement et possibilités d’avancement professionnel
- Accompagnement et mentorat au quotidien
- Conciliation travail-famille
- Sécurité d’emploi et gamme complète d’assurances collectives
- Régime de retraite à prestation déterminée
Ma place pour faire carrière.
Merci à nos partenaires!
Le module Viens travailler dans l’est sur EST MÉDIA Montréal est rendu possible en partie grâce à la contribution financière des partenaires suivants :
