Technicienne ou technicien en administration - comptabilité

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Cégep Marie Victorin
Comptabilité
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : Cégep Marie Victorin
Arrondissement : Montréal-Nord
Date de publication : 14 avril 2022
7000 RUE MARIE-VICTORIN
Québec H1G 2J6
151 432-5015

Sommaire du poste

Description du poste :

Nature du travail:

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné. En bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.

De façon plus spécifique, la personne:

• fait la saisie et la validation des budgets ainsi que les transferts budgétaires et la préparation de certaines analyses financières;

• aide à la préparation des états financiers trimestriels;

• dresse le budget et les états financiers de la Fondation;

• réalise les analyses comptables mensuelles

• suit les allocations du MES et ses annexes budgétaires;

• met à jour les profils annuels d’assurance;

• octroie les droits d’usager dans le logiciel CLARA-FINANCES;

• effectue les suivis en lien avec les comptes à payer (crée les fiches fournisseurs et vérifie les états de compte);

• aide aux travaux de l’approvisionnement;

• assure le suivi administratif du stationnement;

• assure l’archivage et la conservation de la documentation;

• effectue la validation, l’importation et l’imputation de la paie;

• assure la mise à jour des signataires autorisés;

• effectue la confirmation du solde des allocations et des emprunts temporaires;

• réalise toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualifications requises :

Scolarité et expériences: Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration (comptabilité –atout) avec un champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Exigences particulières : • Très bonne connaissance de la comptabilité, des états financiers et du cycle comptable; • Connaissance et compréhension des processus d’un système informatisé en approvisionnement et d’un système comptable; • Connaissance des modules Skytech un atout; • Très bonne compétence en organisation du travail et gestion des priorités; • Capacité à accomplir simultanément des tâches diverses alliant autonomie, initiative et dynamisme; • Aptitude pour le travail d’équipe et très bonne capacité à travailler avec plusieurs intervenants et sur plusieurs dossiers à la fois; • Capacité à travailler avec un calendrier de production très serré en termes d’échéances; • Habileté à analyser, interpréter et évaluer des données en vue d’identifier des solutions; • Bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite (réussir le test de français de niveau II); • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office. Connaissances sujettes à évaluation par le biais de tests et entrevue: Word (niveau 2) Excel (niveau 2) Français (niveau 2) Rédaction

Avantages offerts :

Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure

Comment postuler :

Pour postuler, faites parvenir votre candidature (lettre de motivation et CV au plus tard le 1 mai 2022 au www.collegemv.qc.ca / rubrique « Emplois »

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