Technicienne ou technicien en administration - Approvisionnement

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Cégep Marie Victorin
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : Cégep Marie Victorin
Arrondissement : Montréal-Nord
Date de publication : 17 mai 2022
7000 RUE MARIE-VICTORIN
Québec H1G 2J6
151 432-5015

Sommaire du poste

Description du poste :

Nature du travail :

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

En bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.

Attributions caractéristiques :

Voir le Plan de classification du personnel de soutien.

De façon plus spécifique, la personne :

Concernant le suivi de l’approvisionnement

-traite les demandes d’achats du Cégep, et ce, en respect des normes et des politiques en vigueur en conformité avec les lois et les règlements qui s’y rattachent;
-assure une gestion des demandes d’achats en tenant compte de l’ordre des priorités;
-prépare les bons de commande, et en assurer le suivi et faire la liaison avec le personnel de l’interne;
-assure le suivi du processus d’achat pour les bons de commande émis et prendre les mesures qui s’imposent pour régulariser les cas problèmes (marchandise défectueuse, factures non conformes au bon de commande, reprise d’articles par un magasin, etc.);
-communique avec les fournisseurs et au besoin les rencontrer pour la cueillette d’informations sur les prix des biens et services, leur disponibilité, les délais de livraison, les frais afférents, sur les nouveaux produits et les nouvelles sources d’approvisionnement;
-informe et conseiller la clientèle interne quant aux procédures d’approvisionnement, aux produits disponibles et aux fournisseurs appropriés;
-les aide dans leur choix et évaluer les caractéristiques des nouveaux produits; agir comme principal intermédiaire entre les fournisseurs et les partenaires internes;
-réduit les coûts et améliorer la qualité des produits et services en identifiant les meilleures sources d’approvisionnement (nouveaux fournisseurs, achats regroupés, etc.).

Concernant les suivis mensuels et les redditions de comptes

-Effectue le suivi des contrats en cours dans le cadre des achats regroupés;
-offre un support à l’agent d’administration à l’approvisionnement pour le montage des appels d’offres, le contrôle réglementaire et au processus de reddition de comptes sur SEAO et toute autre reddition de comptes du Conseil du trésor;
-effectue l’analyse mensuelle du volume d’achat par fournisseur;
-assure la conservation de la documentation pertinente en lien avec les contrats octroyés.
-effectue toute autre analyse de contrat requise.

Concernant la procédure de fin de période financière

-assure une démarcation adéquate des commandes en cours à la fin de l’année financière, en collaboration avec la personne responsable des comptes à payer;
-émet diverses listes et fournir les pièces justificatives réclamées par les vérificateurs comptables

Concernant la mise à jour des procéduriers et autres tâches connexes

-effectue la correspondance inhérente à son travail, concevoir des documents et rédiger des notes de services;
-développe et adapter des méthodes de travail et voir à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes en approvisionnement;
-met à jour le procédurier du poste de technicien en approvisionnement;

De façon plus spécifique, la personne (suite) :

-effectue divers travaux techniques à caractère administratif pour la directrice des services financiers, le directeur des ressources matérielles;
-participe à l’analyse des besoins, à l’implantation et à la mise à jour des systèmes informatiques;
-se conforme aux lois et règlements applicables.

Compétences et qualifications requises :

Scolarité et expériences : Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Exigences particulières : -Détenir un minimum de 4 ans d’expérience pertinente en approvisionnement (atout) -Connaissance et compréhension des processus d’un système -informatisé en approvisionnement et d’un système comptable; connaissance du cycle d’approvisionnement; -Très bonne compétence en organisation du travail et gestion des priorités; -Capacité à compléter simultanément des tâches diverses alliant autonomie, initiative et dynamisme; -Aptitude pour le travail d’équipe et très bonne capacité à travailler avec plusieurs intervenants et sur plusieurs dossiers à la fois; -Capacité à travailler avec un calendrier de production très strict en termes d’échéance; -Habileté à analyser, interpréter et évaluer des données en vue d’identifier des solutions; -Habilités interpersonnelles, de communication, de résolution de problèmes et de négociation; -Très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau intermédiaire); -Bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite (réussir test de français niveau ii); -Bonne connaissance des logiciels de la suite office. Connaissances sujettes à évaluation par le biais de tests et entrevue : Word Excel Français (niveau 2) Anglais Rédaction Habiletés en approvisionnement.

Avantages offerts :

Taux horaire : Minimum : 24,21 $ Maximum : 32,32 $

Comment postuler :

Pour postuler, faites parvenir votre candidature (lettre de motivation et CV) au plus tard le 29 mai 2022 au www.collegemv.qc.ca / rubrique « Emplois »

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