Technicien(ne) en organisation scolaire

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Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Ile
Éducation, Formation et Bibliothèque
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Ile
Arrondissement : Rivière-des-Prairies—Pointe-aux-Trembles
Date de publication : 8 juillet 2024

Sommaire du poste

Description du poste :

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous à l’équipe du personnel de soutien qui est formé de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l’Île.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est actuellement à la recherche de techniciennes ou de techniciens en organisation scolaire.

Date d’entrée en fonction : Dès que possible.

RÉMUNÉRATION

Rémunération de 23,82 $ à 30.82 $ de l’heure, selon la convention collective en vigueur.

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire maître de l’école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux.

Attributions caractéristiques

Elle met au point et applique les techniques appropriées notamment dans les domaines suivants :

  • Elle confectionne l’horaire des examens en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience;
  • Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s’assure du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire;
  • À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère;
  • Elle participe aux opérations en lien avec les prévisions d’effectifs scolaires et à la tâche du personnel enseignant;
  • Elle assure un suivi rapide de toutes les demandes de la direction;
  • Elle tient à jour les dossiers des élèves;
  • Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations. Elle peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école;
  • Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable;
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Compétences et qualifications requises :

QUALIFICATIONS REQUISES

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l’Immigration, de la francisation et de l’intégration.

Exigences particulières

  • Excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance de Microsoft Excel, niveau intermédiaire;
  • Connaissance de Microsoft Access;
  • Connaissance des logiciels suivants : JADE, GPI et Avant-Garde (un atout);
  • Savoir établir de bonnes relations interpersonnelles pour transiger efficacement avec les personnes;
  • Faire preuve d’autonomie et d’initiative;
  • Avoir un bon jugement, pour analyser les situations complexes.

*La réussite de tests appropriés pourrait être requise pour satisfaire aux exigences particulières.

Avantages offerts :
  • Programme complet d’assurance (vie, salaire, médicament et voyage);
  • 17 journées fériées qui inclue une période de congés de deux semaines pendant les Fêtes;
  • 7 jours de maladie et 3 jours de force majeure;
  • Fonds de pension RREGOP;
  • Programme d'aide aux employés et aux familles (PAEF);
  • Quatre semaines de vacances;
  • Accès à un programme d'insertion professionnelle;
  • Travailler auprès de diverses clientèles dans différents milieux;
  • Accès à des formations permettant le développement professionnel;
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi seulement;
  • Plusieurs congés spéciaux payés;
  • Milieu de vie bienveillant et humain.
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