Technicien(ne) en administration – Technologies de l’information

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Collège de Rosemont
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : Collège de Rosemont
Arrondissement : Rosemont—La Petite-Patrie
Date de publication : 22 septembre 2022
16e Avenue
QC H1X 2S9
514 376-1620

Sommaire du poste

Description du poste :

Numéro de concours : 2022-2023S15

Statut de l’emploi : Régulier temps complet

Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

Entrée en fonction prévue : Dès que possible

Échelle salariale : 24,21$ – 32,32$

Date et heure de fin de l’affichage externe : 6 octobre 2022 à 16h30

Description du poste

Votre rôle consistera à effectuer des travaux techniques à caractère administratif au sein de l’équipe
de la Direction des ressources informationnelles.

Vos principaux défis

Tenir à jour le budget et les finances

  • Assurer le suivi financier des budgets et produire des rapports de dépenses réelles
  • Traiter les factures et pièces justificatives pour approbation
  • Assurer le renouvellement de tous les contrats d’entretien des équipements et logiciels
  • Collaborer avec les gestionnaires de la Direction relativement aux dossiers administratifs

Prendre en charge les différents besoins en approvisionnement

  • Effectuer et assurer le suivi de toutes les acquisitions
  • Assurer le suivi de tous les documents nécessaires aux divers appels d’offres
  • Tenir à jour l’état des stocks des fournitures et effectuer les acquisitions nécessaires
  • Participer à l’organisation des projets et à la gestion des opérations au besoin
  • Produire différents tableaux de bord avec des indicateurs du comptoir de service (helpdesk)
  • Assister les chargés de projets dans la production des différents documents nécessaires dans le cadre de la gestion des projets, tels que les plans de projet, les agendas de rencontres, les comptes rendus et les tableaux des tâches

Effectuer différentes tâches administratives

  • Tenir à jour le procédurier des tâches liées à sa fonction
  • Préparer les communiqués à l’intention des utilisateurs : étudiants, enseignants ou personnel administratif
  • Organiser les réunions et assurer les tâches cléricales afférentes
  • Transcrire et/ou rédiger la correspondance, les notes de service, les rapports, les tableaux et autres documents
  • Effectuer la gestion d’agendas
  • Être responsable de la gestion documentaire de la direction : assure la codification, la classification et l’enregistrement des documents, rapports ou dossiers dans SharePoint en ligne
Compétences et qualifications requises :

Exigences

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) dans une spécialisation jugée pertinente, notamment en administration
  • Excellente connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint
  • Maîtrise du français oral et écrit
  • Compréhension du rôle du service de soutien technique « helpdesk »
  • Connaissance fonctionnelle de l'anglais

Aptitudes reliées au poste

  • Habileté à analyser, interpréter et évaluer des données et renseignements et à identifier des solutions
  • Grand sens de l'initiative
  • Intérêt marqué pour le travail d’équipe
  • Maintenir ses connaissances à jour et se former

Atouts

  • Bonne compréhension du mode de fonctionnement d’une direction responsable des technologies de l’information
  • Certifications dans la gestion de projets
Avantages offerts :

Conditions de travail

Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de…

  • 4 semaines de vacances offertes après une année de service
  • 7 journées maladie et 13 jours fériés
  • Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
  • Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
  • Programme d’aide aux employés
  • Programme volontaire de télétravail en mode hybride pour les postes admissibles
  • Coopérative de solidarité santé et clinique-école d’acupuncture

C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté

  • Jardin collectif et différents comités pour s’impliquer dans la communauté
  • Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
  • Coop avec des produits écologiques réutilisables
  • Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Collège

Pourquoi joindre l’équipe ?

  • Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
  • Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus
    de 90 communautés culturelles se côtoient
  • Pour intégrer un collège qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier
  • Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le Collège de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

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