Technicien(ne) en administration - ÉDADU
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Sommaire du poste
Description du poste :
Faites carrière au CSSPI !
À PROPOS DE CETTE OFFRE
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Ile (CSSPI) est actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration pour un remplacement à temps complet.
Date d’entrée en fonction : Dès que possible.
TYPE D’EMPLOI
Remplacement à temps complet
LIEU DE TRAVAIL
ÉDADU
NATURE DU TRAVAIL
Sous l’autorité du directeur, la personne salariée de cette classe d’emplois a pour rôle principal d’effectuer divers travaux techniques en lien direct avec les données financières du réseau. Elle effectue des tâches complexes et spécialisées reliées à l’administration des différents budgets du réseau. Elle recueille, analyse et prépare les données en vue de préparer la facturation relative aux activités avec nos partenaires. Elle participe à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.
Attributions caractéristiques
La personne salariée de cette classe d’emplois:
- Analyse et vérifie les différents rapports financiers (historique du grand livre, état du grand livre, cumulatif de paies, rapport détaillé), en vérifie la concordance, souligne les anomalies, propose des solutions. Apporte, avec le consentement de la direction du réseau, les corrections jugées nécessaires. Surveille mensuellement, l’évolution des budgets. Dresse une synthèse de la situation financière en collaboration avec l’agente d’administration;
- Effectue le suivi et traite la facturation des ententes avec Emploi-Québec à l’aide du logiciel MSI (Mesures et Services aux individus);
- S’assure du respect de nos charges administratives avec Emploi-Québec et de leurs suivis;
- Participe en collaboration avec l’agente d’administration à la confection et au suivi des budgets centres et réseau;
- Analyse, documente et produit différents rapports à l’agente d’administration.
- Effectue le suivi administratif des ententes avec nos partenaires;
- Assure le lien au niveau administratif entre les centres et les partenaires du réseau;
- Participe périodiquement, en collaboration avec l’agente d’administration et la direction du réseau, à la préparation des prévisions budgétaires et des projections des résultats;
- Collabore à la présentation à la direction du réseau des rapports financiers des centres;
- Effectue le suivi des opérations administratives liées à La Procure;
- Dresse un tableau de l’utilisation des allocations allouées de chacune des mesures selon leur particularité;
- Effectue des opérations de contrôle budgétaire;
- Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable;
- Au besoin, elle effectue toute autre tâche connexe.
Compétences et qualifications requises :
QUALIFICATIONS REQUISES
Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Connaissances**
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Connaissance de EXCEL ET WORD;
- Connaissance de DOFIN, INFINI ET PAIE (un atout).
La réussite de tests appropriés pourrait être requise pour satisfaire aux exigences particulières.
Avantages offerts :
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Comment postuler :
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