Technicien(ne) en administration – Cheminement et organisation scolaires

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Collège de Rosemont
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : Collège de Rosemont
Arrondissement : Rosemont—La Petite-Patrie
Date de publication : 10 novembre 2022
16e Avenue
QC H1X 2S9
514 376-1620

Sommaire du poste

Description du poste :

Numéro de concours : 2022-2023S30

Statut de l’emploi : Projet spécifique temps complet

Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Possibilité de télétravail le vendredi (sujet à changement). L’horaire peut être sujet à changement selon les besoins du service. Disponibilités requises certains soirs et fins de semaine selon les besoins du département.

Durée d’emploi : Jusqu’à un (1) an

Entrée en fonction prévue : Dès que possible ou janvier 2023

Échelle salariale : 24,21$ – 32,32$

Date et heure de fin de l’affichage externe : 24 novembre 2022 à 16 h 30

Description du poste

Votre rôle consistera principalement à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif, plus particulièrement en lien avec la reconnaissance des acquis et des compétences (RAC). Dans le cadre du déploiement du guichet unique, vous serez appelé(e) à collaborer avec les employé(e)s du cheminement et de l’organisation scolaire dans le but d’offrir un service à la clientèle hors pair à nos étudiant(e)s et à nos futur(e)s étudiant(e)s.

Votre profil

  • Vous êtes une personne rigoureuse et très organisée
  • Vous avez une facilité à gérer et à identifier vos priorités
  • Vous avez une facilité d’adaptation au changement
  • Vous faites preuve d’un esprit de leadership et vous êtes reconnu pour votre capacité à rallier vos collègues à un but commun

Vos principales responsabilités :

  • Responsable des opérations techniques reliées à l’admission, à l’inscription, au choix de cours
    de même qu’à la gestion des dossiers des étudiant(e)s internationaux ainsi que des suivis
  • Accueillir les candidat(e)s et assurer la gestion des dossiers du cheminement de la reconnaissance des acquis et des compétences (RAC)
  • Analyser et déposer les codes de citoyenneté requis au dossier des élèves
  • Réaliser la facturation et les suivis
  • Fabriquer des horaires lors des journées d’évaluation pour assurer la passation des examens dans les locaux du Collège
  • Concilier les remises pour le plan d’assurance ASEQ
  • Responsable de la sanction pour la formation continue et la RAC
  • Assurer le traitement des dossiers d’étudiants(es) à la formation continue
Compétences et qualifications requises :

Exigences

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine jugé
    pertinent pour l’emploi
  • Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
  • Rigueur et minutie
  • Maîtrise de la suite MS Office
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

Atouts

  • Détenir trois (3) années d’expérience en lien avec l’emploi
  • Connaissance de la reconnaissance des acquis et des compétences (RAC)
  • Connaissance du progiciel CLARA
Avantages offerts :

Conditions de travail

Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de…

  • 4 semaines de vacances offertes après une année de service
  • 7 journées maladie et 13 jours fériés
  • Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
  • Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
  • Programme d’aide aux employés
  • Programme volontaire de télétravail en mode hybride pour les postes admissibles
  • Coopérative de solidarité santé et clinique-école d’acupuncture

C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté

  • Jardin collectif et différents comités pour s’impliquer dans la communauté
  • Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
  • Coop avec des produits écologiques réutilisables
  • Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Collège

Pourquoi joindre l’équipe ?

  • Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
  • Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 90 communautés culturelles se côtoient
  • Pour intégrer un collège qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le Collège de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes,
les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

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