Technicien.enne en ressources humaines - administration

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Collège de Maisonneuve
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : Collège de Maisonneuve
Arrondissement : Mercier—Hochelaga-Maisonneuve
Date de publication : 19 avril 2022
3800 rue Sherbrooke est
Québec H1X 2A2
514 254-7131

Sommaire du poste

Description du poste :

Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer des travaux techniques à caractère administratif notamment dans le domaine des assurances collectives, du fonds de pensions et des congés parentaux et d’invalidité. Elle assiste les employés et les usagers du service concerné.

Principales tâches et activités
Administrer le dossier des assurances collectives :
• Accueillir et renseigner le personnel dans ses choix d’assurance et au besoin, le diriger vers les ressources appropriées;
• Recevoir et traiter, dans le respect des règles, l’adhésion du nouveau personnel ou les demandes de modification aux différents programmes d’assurance;
• Chaque mois, vérifier les primes d’assurance en lien avec la facture de l’assureur et le rapport de la base de données, repérer et corriger les écarts et en informer les personnes concernées afin que la paie soit mise à jour;
• Assurer le paiement des différents assureurs;
• Tenir à jour la documentation et communiquer aux employés l’information pertinente;
• Facturer les employés pour les primes d’assurances lors de congé sans traitement ou lors des mises à pied annuelles et faire le suivi des paiements;
• Au besoin, produire des confirmations d’assurances aux employés.

Informer le personnel et répondre aux demandes de Retraite Québec, concernant les régimes de retraite et compléter les formulaires le cas échéant :
• Répondre aux questions du personnel concernant les volets rattachés à la retraite : demandes de rachat, demandes de rentes, demande de retraite progressive, etc.;
• Informer l’employé des services offerts selon sa situation personnelle, faire l’estimation de ses rentes ou le coût d’un rachat, et au besoin, les diriger vers Retraite Québec;
• Prendre des messages sur le portail du site Web de Retraite Québec;
• Répondre aux demandes de Retraite Québec : rechercher et analyser des informations concernant des dossiers actifs et inactifs, remplir les formulaires exigés;
• Pour toute demande de rachat d’un dossier actif ou inactif, chercher l’information, analyser les données financières et remplir la demande;
• Assister la coordonnatrice de la rémunération pour la production intensive de la déclaration annuelle; chercher, recueillir, analyser et mettre à jour les informations contenues dans la base de données et celle de Retraite Québec.

Transmettre au personnel les informations relatives aux droits parentaux et effectuer les opérations et les suivis nécessaires :
• Recevoir le formulaire de retrait préventif de la CNESST, rencontrer l’employé, valider les informations et procéder à l’ouverture du dossier;
• Faire le suivi de l’échéance du retrait préventif auprès de la CNESST et de l’employé.
• Compléter la demande de remboursement à la CNESST;
• Recevoir les demandes de congés parentaux et valider le respect des dispositions de la convention collective, puis rencontrer l’employé afin de l’informer de ses droits et obligations et répondre à ses questions;
• Saisir l’absence de l’employé dans la base de données et rédiger et acheminer la lettre de congé;
• Assurer le suivi du dossier tout au long du congé parental et valider la conformité des pièces justificatives.

Effectuer les opérations nécessaires ainsi que les suivis dans les dossiers d’invalidités du personnel de soutien et professionnel :
• Recevoir le billet médical, valider sa conformité, ouvrir un dossier d’invalidité et informer le supérieur immédiat de l’employé;
• Renseigner l’employé sur le processus de traitement de son invalidité et répondre à ses questions;
• Saisir les absences dans le système informatique, rédiger et acheminer la lettre d’absence;
• À chaque paie, assurer un suivi rigoureux dans le traitement des absences et, selon l’échéancier préétabli, communiquer avec l’employé et lui demander le billet médical requis;
• Au besoin, communiquer avec le médecin traitant ou l’expert mandaté par le collège pour prendre rendez-vous, demander ou acheminer des documents;
• Produire et traiter les documents nécessaires au suivi du dossier;
• Assurer le suivi du formulaire et acheminer une copie du dossier à l’assureur longue durée si nécessaire;
• Sur demande, produire des rapports et statistiques reliés aux coûts de convention.

Transmettre les informations nécessaires au personnel et effectuer les suivis relatifs à la CSST et la SAAQ :
• Recevoir le billet médical complété par le médecin traitant, rencontrer l’employé, valider les informations, procéder à l’ouverture de dossier et aviser le supérieur immédiat;
• Compléter le formulaire de demande de remboursement et s’assurer de recevoir copie du formulaire de déclaration du travailleur dûment complété;
• Au besoin, faire compléter le formulaire d’affectation temporaire par le médecin traitant;
• Assurer la transmission des documents et informations pertinentes à la mutuelle de prévention du Collège;
• Saisir les absences et en assurer le suivi pour la paie, en s’assurant d’obtenir les pièces justificatives nécessaires au dossier.

Effectuer les opérations d’évaluation des dossiers de vacances et des jours fériés, produire différents tableaux ou compléter les formulaires requis pour le service de la rémunération :
• Calculer annuellement les vacances d’été et les jours fériés. Effectuer les traitements nécessaires dans le système de paie;
• Compléter divers tableaux et lettres pour le service de la rémunération.

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualifications requises :

Scolarité Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de comptabilité et de gestion, option gestion des ressources humaines ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Expérience Avoir au moins deux (2) années d’expérience pertinente. Exigences • Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit; • Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel; • Maîtriser l’application des conventions collectives, l’application des règles régissant les assurances collectives et les régimes de fonds de pension. La personne doit réussir le test écrit. Atouts • Posséder des années d’expérience pertinente; • Posséder des aptitudes pour l’entrée et la vérification des données dans un environnement informatique; • Posséder la capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois et de gérer la pression lors d’échéanciers serrés; • Connaître les logiciels Coba, Outlook et l’Internet; • Membre du CRHA; • Connaissance d’un milieu de travail syndiqué.

Avantages offerts :

No de concours : 2122-SR-113 | No de poste : 705-405-09 Service: Ressources humaines Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Maude Dagenais-Desmarais Ancienne titulaire : Armelle Dovonon Période : Dès que possible; Salaire : De 24,21$ à 32,32$ l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30; Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal

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