Nature du travail : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné. En bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.

De façon plus spécifique, la personne : Gestion de données • Recueille, analyse et prépare les données ou les renseignements en vue de produire des rapports et des statistiques; Analyse de dossiers • Participe aux différentes opérations liées à la mise en œuvre de l’horaire des cours; • Élabore et diffuse l’horaire des examens de fin de session; • Vérifie les conditions d’admission et les préalables aux programmes d’études et fait les suivis; Opérations administratives • Effectue la saisie de données dans le système pédagogique; • Effectue et vérifie l’assignation des choix de cours et du test de classement en anglais; • Tient à jour des registres grilles de cours de programmes dans le système et dans SOBEC; • Fait la mise à jour des applications pédagogiques; • Fournit un soutien technique au personnel d’encadrement et aux aides pédagogiques; • Effectue divers suivis auprès des enseignants et des étudiants; • Collabore aux dossiers partagés entre les techniciens en administration et participe aux opérations du service; • Peut participer au processus d’inscription de la formation continue; • Assure la mise à jour de son procédurier; Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Scolarité et expériences : Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Exigences particulières : • Aptitudes pour l’analyse et le souci du détail; • Faire preuve de jugement et de logique; • Habiletés avec les chiffres et la saisie de données; • Bonne connaissance de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office de Microsoft : Word, Excel (niveau intermédiaire requis), Outlook; • Bonne capacité à travailler sous pression avec des échéances serrées; • Bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite); • Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise (parlée et écrite); • Être en mesure d’utiliser le progiciel CLARA, la plateforme Omnivox, SOBEC, Charlemagne, Socrate, SRAM, un atout; Connaissances sujettes à évaluation par le biais de tests et d’entrevue : Test de français (niveau II) Test de connaissances Test de Word (niveau II) Test d'Excel (niveau II)

Bonnes raisons de travailler avec nous : • Horaire de 35 h par semaine • Programme avantageux de vacances annuelles (4 semaines), fermeture du service entre Noël et jour de l’An • Milieu de vie humain, unique et stimulant qui favorise la diversité et l’inclusion • Centre sportif moderne avec piscine, clinique-école de physiothérapie, CPE, Salle de spectacles • Politique de perfectionnement et possibilités d’avancement professionnel • Accompagnement et mentorat au quotidien • Conciliation travail-famille • Sécurité d’emploi et gamme complète d’assurances collectives • Régime de retraite à prestation déterminée

Pour postuler : Faites parvenir votre candidature (lettre de motivation et CV), au plus tard le 25 septembre 2024
au www.cegepmv.qc.ca / rubrique « Emplois