Fonctions

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à organiser les activités sociales, culturelles ou sportives de tout ordre à l’intention de groupes en particulier,
en tenant compte de leurs aspirations et des politiques établies, soit comme complément d’activités à certains programmes, soit le plus souvent comme loisirs.

Principales tâches et activités

Responsable du suivi du dossier de l’engagement étudiant :
• Promouvoir activement la mention auprès des étudiants : kiosques au Foyer, messages sur Vie étudiante et sur Facebook, visites des groupes dans leurs activités et autres;
• Guider individuellement les étudiants au début de leur processus afin de les orienter dans leur demande;
• Assurer un suivi avec les étudiants refusés afin de transmettre les informations relatives aux refus;
• Organiser, en collaboration avec la conseillère à la vie étudiante et l’ensemble de l’équipe du

Service d’animation, l’événement Gala de l’engagement et de la réussite éducative.
Organiser et superviser le bon déroulement des activités qui sont sous sa responsabilité : théâtre, improvisation, Cégeps en spectacle et les projets étudiants :
• Organiser le processus d’inscription des participants au secrétariat du Service d’animation après en avoir fait la promotion auprès de la population étudiante du Collège;
• Pour Cégep en spectacle, organiser les auditions : date, convocation, équipe technique, organisation du jury, sélection et soutenir la démarche artistique des étudiants choisis;
• Organiser la logistique entourant la réalisation de l’événement :
o Rencontrer l’équipe technique, effectuer la mise en scène, et encadrer l’équipe d’animation;
o Organiser la vente des billets, la promotion du spectacle;
o Constituer un jury représentant les différents arts de la scène, et accueillir les membres du jury.
• Organiser la participation du gagnant local au niveau régional ou national en s’assurant du respect des règles et procédures du RIASQ (transport, hébergement, documents, etc.).

Assurer la supervision des activités des groupes et clubs qui sont sous sa responsabilité dans le cadre du soutien aux projets étudiants :

Dans le cadre du soutien aux projets étudiants :
• Analyser la faisabilité des projets déposés et guider les promoteurs de projets dans la réalisation de ceux-ci.

Dans le cadre du Club de jeux de rôles et de stratégie, du club entrepreneur, du local de danse et du Club de musique, elle doit animer ce groupe afin de l’aider à s’organiser et à se doter
d’activité :
• Rencontrer en début d’année les étudiants de chacun des groupes afin de leur transmettre des informations relatives aux objectifs des groupes dont ils sont membres, des politiques et
procédures en vigueur au Service d’animation, ainsi que de son rôle;
• Déterminer avec les groupes les activités à caractère public qu’ils doivent organiser afin d’animer le milieu et les soutenir pour l’organisation de ces activités en établissant les liens
avec les services du Collège concernés par ces activités.

Dans le cadre des ateliers avec personnes-ressources (théâtre, ligue d’improvisation, troupe de danse) elle doit soutenir celles-ci dans la réalisation des activités qu’elles doivent animer :
• Rencontrer en début d’année les étudiants de chacun des groupes afin de leur transmettre des informations relatives aux objectifs des groupes dont ils sont membres, des politiques et
procédures en vigueur au Service d’animation, au rôle que nous jouons auprès d’eux;
• Déterminer avec les groupes les activités à caractère public qu’ils doivent organiser qui serviront à animer le milieu et les soutenir dans l’organisation de ces activités en faisant les
liens avec les différents services du Collège concernés par ces activités;
• Gérer les équipements mis à la disposition des groupes étudiants en s’assurant d’une utilisation rationnelle de ceux-ci;
• Assurer une présence à certaines activités organisées par le groupe étudiant afin de créer une réelle filiation avec le Service d’animation;
• En collaboration avec le directeur adjoint des Services aux étudiants et à la communauté et la conseillère à la vie étudiante, évaluer les besoins en animation du milieu;
• Assurer tout au long de l’année la logistique des activités : locaux, clefs, réquisitions diverses, suivi du budget établi, respect des procédures établies au niveau des inscriptions, de
l’utilisation des locaux, etc.;
• Encadrer les démarches des personnes-ressources et des participants dans la création des outils promotionnels ou des méthodes de financement;
• Organiser les productions de fin d’année des ateliers dont elle a la responsabilité.

S’occuper de la logistique des différentes activités entourant l’accueil des nouveaux étudiants et des activités communes du service d’animation :
• Organiser les débuts de session des activités, achats d’équipement, organisation de la séance d’accueil des nouveaux inscrits, soirée portes ouvertes, élaboration de la programmation, de
la brochure, etc.;
• S’occuper de la logistique des inscriptions et des locaux;
• S’occuper des achats d’équipements permettant la réalisation des activités;
• Planifier, de concert avec le Service des communications, la signalisation vers les différents locaux;
• S’occuper du recrutement et de l’encadrement des bénévoles, etc.

Accomplir, au besoin, toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

Scolarité
Détenir un diplôme d’études collégiales en Techniques de loisirs ou l’équivalent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Exigence
• Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit.
Atouts
• Avoir travailler avec des jeunes adultes;
• Connaître le réseau collégial.

Service : Services aux étudiants et à la communauté
Statut : Personne salariée occasionnelle à temps complet
Supérieur immédiat : Jean-Philippe Fortin
Période : Dès que possible, jusqu’au 22 décembre 2023 ;

Salaire : 23,82$ à 30,82$ de l’heure;
Horaire : Du lundi au vendredi de 8h45 à 16h45;
Lieu de travail : 3800, Sherbrooke Est, Montréal.
Le titulaire peut être appelé à travailler dans les autres sites du Collège.

Les personnes intéressées doivent postuler sur l’affichage numéro 2223-ST-108 avant 16 h 30, le 15 mai 2023, à :

https://www.cmaisonneuve.qc.ca/emploi/offres-demploi/