Fonctions – Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer des travaux de nature technique liés à la cueillette, la sélection, la synthèse et la diffusion de  l’information et à la production des documents organisationnels et promotionnels du collège.

Principales tâches et activités
Dans le cadre de son mandat, la personne retenue sera appelée à effectuer une sélection de tâches variées parmi les suivantes :
Administrer et tenir à jour le Système d’information sur les programmes d’études (SIPÉ);

Volet Documentaire :
• Assurer la gestion du site : organiser et archiver les contenus, rédiger, réviser et adapter des textes, assurer un soutien technique aux usagers.

Volets donnés sur la réussite des Services d’Informations Partagées en Intelligence d’Affaires (SIPIA) :
• Accompagner les utilisateurs (conseiller.ère pédagogique, coordonateur.trice, directeur.trice adjoint.e) afin de favoriser leur appropriation ;
• Soutenir l’analyste dans l’élaboration de nouvelles pages (ex : FG);
• Collaborer à l’élaboration d’un guide d’utilisateur;
• Gérer les accès.

Recueillir et traiter les données dans le cadre des différents programmes d’évaluation ou de perfectionnement du personnel enseignant (ou de suivi administratif) :
• Participer à la création des outils de collecte de données;
• Assurer la mise en ligne des questionnaires (Omnivox, Moodle et autres);
• Paramétrer les gabarits de traitement de données statistiques;
• Offrir le soutien technique aux répondants;
• Traiter et valider des données;
• Produire et mettre en forme divers rapports selon les procédures en place (dans le cas des évaluations des enseignants).

Mettre en forme et tenir à jour les contenus de nature pédagogique diffusés sur l’intranet du Collège, sur le Carrefour techno pédagogique ou à l’occasion de toute autre démarche officielle
de communication associée aux programmes d’études :
• Collecter, traiter, mettre en forme et diffuser l’information pertinente;
• Collaborer à la structuration de l’information;
• Établir les gabarits et assurer la qualité des contenus.

Tâches diverses :
• Pour le service de développement pédagogique, passer les commandes de matériel didactique (ex. cartouche d’imprimante);
• Ramasser le courriel, le distribuer et gérer la boîte de courriel du service de développement pédagogique.

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

Scolarité
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives (comptabilité et de gestion), ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par
l'autorité compétente.

Exigences
• Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
• Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests informatiques;
• Détenir une habilité avec les autres logiciels de la suite Office et des logiciels Acrobat Pro.

Atouts
• Connaissance de systèmes informatiques : CLARA et OMNIVOX;
• Connaissance de la plateforme d’apprentissage en ligne Moodle;
• Expérience au niveau collégial;
• Connaissance des systèmes de gestion de contenu (CMS) : Drupal (SIPÉ et Intranet), Wordpress (Carrefour technopédagogique);
• Connaissance de base du langage HTML.

Service: Développement pédagogique
Statut : Personne salariée régulière à temps complet
Supérieure immédiate : Cynthia Richemond
Période : Dès que possible;

Salaire : De 24,21$ à 32,32$ l’heure;
Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, ce poste est éligible à la politique de télétravail et à un aménagement d’horaire;
Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.

COMMENT POSTULER?
Les personnes intéressées doivent postuler sur l’affichage numéro 2223-SR-102 avant 16 h 30, le 15 mars 2023, à :

https://www.cmaisonneuve.qc.ca/emploi/offresdemploi/