Secrétaires et agentes-agents de bureau

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Centre de services scolaire de Montréal
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : Centre de services scolaire de Montréal
Arrondissement : Anjou
Date de publication : 30 mars 2022
5100 rue Sherbrooke Est
Québec H1V 3R9
514 596-6517

Sommaire du poste

Description du poste :

Le CSSDM recherche des secrétaires et des agents-es de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long terme dans tous nos territoires (carte des territoires). La personne salariée de cette classe d’emploi assiste une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat et veille à la bonne marche administrative de l’établissement où elle travaille.

Principales attributions
Plus particulièrement, cette personne :

-Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
-Corrige des textes;
-Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
-Tient à jour des dossiers et registres et les classe;
-Traite le courrier postal et les courriels;
-Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
-Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.

Compétences et qualifications requises :

Correspondre à l’un des quatre profils suivants : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique Être titulaire d’un Attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS) ET posséder deux années d’expérience pertinente (Des attestations d'expérience devront être présentées. Nous vous encourageons à entreprendre les démarches auprès de vos anciens employeurs dès le dépôt de votre candidature afin d'accélérer le processus de recrutement)

Avantages offerts :

Le CSSDM vous offre: - Salaire horaire entre 21,60$ et 27,00$ - Avantages sociaux avantageux (fonds de pension, assurances et vacances (4 semaines) - Travailler dans des milieux stimulants

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