Secrétaire administratif (ve)- Direction des études(SAD-68)

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Cégep Marie Victorin
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : Cégep Marie Victorin
Arrondissement : Montréal-Nord
Date de publication : 20 janvier 2023
7000 RUE MARIE-VICTORIN
Québec H1G 2J6
151 432-5015

Sommaire du poste

Description du poste :

7000 Rue Marie Victorin , Montréal, Québec H1G 2J6

Du lundi au vendredi , de 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 0 0
à 16 h 3 0

Taux horaire : Minimum : 21.83 $ Maximum : 25.19 $

Dès que possible, et ce, jusqu’au retour de la titulaire
ou après un préavis de la Direction des ressources
humaines.

Nature du travail :Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou
plusieurs personnes.

De façon plus spécifique, la personne : (suite)

Accueille et répond à la clientèle (interne et externe) et aux
visiteurs, les informe et les dirige au bon endroit;

Effectue la gestion documentaire en ouvrant, en classant et
en tenant à jour des dossiers et d es registres traditionnels
et informatisés (incluant l’archivage de dossiers);

Peut être appelée à effectuer des entrées de données
relatives aux approvisionnements et/ou finances dans le
progiciel de gestion CLARA;

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Compétences et qualifications requises :

Scolarité et expériences: Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Exigences particulières :

Très bonne connaissance des méthodes et usages
propres à la tenue d'un secrétariat, du traitement et de la
disposition de textes;

Excellentes aptitudes en bureautique ( Word , Excel ,
Power P oint, A dobe)

Maîtrise des applications de la suite Office 365 Teams,
Forms, OneDrive ,

Excellente connaissance du français parlé et écrit
(grammaire et orthographe réussir le test de français
de niveau III) et très bonnes habiletés à la rédaction et
révision de document;

Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle, le
travail d'équipe et la communication;

Habiletés à la gestion des priorités, très bon sens de
l'organisation et bon jugement;

Souci du détail;

Capacité à travailler dans plusieurs dossiers et avec
plusieurs intervenants.

Connaissances sujettes à évaluation par le biais de tests et d’entrevue
Test de français (niveau II)
Test de rédaction
Test de Word
Test d'Excel

Avantages offerts :

10 bonnes raisons de travailler avec nous

Un horaire de 35 heures par semaine pour la majorité de nos corps d’emploi

Une possibilité d’effectuer du télétravail

Un programme avantageux de vacances annuelles (4 semaines) et fermeture du service entre Noël et le jour de l’An de même qu’une gamme complète d’assurances collectives

Un milieu stimulant et humain favor isant la diversité et l’inclusion

L’accès à un centre sportif moderne, qui comprend une piscine, à une clinique école de physiothérapie, à un Centre de la petite
enfance ainsi qu’au Centre culturel Espace 7000

Une politique de perfectionnement avantageuse et des possibilités d’avancement professionnel

L’accompagnement et le mentorat au quotidien

La conciliation travail vie personnelle

La sécurité d’emploi

L’acquisition d’un régime de retraite à prestation déterminée
Ici

on évolue avec vous!

Comment postuler :

Postuler au lien suivant avant le 25 janvier 2023:

https://www.collegemv.qc.ca/a-propos-du-cegep/emplois/offres-demploi?!ide_poste=2669!lang=fr!titre=Secr%C3%A9taire_administratif_(ve)_-_Direction_des_%C3%A9tudes

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