La Mutuelle d’approvisionnement des marchés solidaires (MAMS) est à la recherche d’un-e Responsable logistique pour assurer l’approvisionnement et les livraisons auprès de ses marchés et épiceries solidaires partenaires. La personne recrutée jouera un rôle clé dans l’organisation des opérations quotidiennes et contribuera activement au développement d’un modèle d’approvisionnement solidaire, efficace et durable. Elle sera responsable de la planification des commandes et des itinéraires, des achats auprès des producteurs, de la coordination de l’équipe de livraison et de la distribution des denrées.

Sommaire du poste
La Mutuelle d’approvisionnement des marchés solidaires (MAMS) est à la recherche d’un(e) Responsable logistique pour réceptionner les achats de fruits et légumes auprès des producteurs locaux, et coordonner les livraisons aux marchés et épiceries solidaires partenaires de la MAMS. Travailler pour le MAMS c’est s’intégrer à une organisation qui valorise la production locale et possède des valeurs d’impact social et de pratiques durables.

À noter qu’il s’agit d’un poste saisonnier visant à approvisionner principalement les marchés solidaires et/ou des paniers de saison, le poste est en vigueur jusqu’au 5 décembre. Une possibilité de poursuivre avec l’organisation pourrait être envisagée si le développement de nouveaux projets vous intéresse.

Détail des responsabilités

Sous la supervision de la Coordinatrice, la personne occupant ce poste sera responsable des tâches suivantes. Les tâches sont différentes selon la période de l’année, selon l’horaire des marchés publics et autres initiatives estivales.

De juin à octobre :
Horaires : Les jours de livraisons, le service débute à 3h30 du matin et termine à 12h30 les lundis, mercredis et vendredis avec quelques heures de planification des commandes et itinéraires dans la semaine.

• Passer les commandes de fruits et légumes auprès des producteurs
• Planifier les itinéraires de livraisons
• Effectuer l’achat des produits (fruits et légumes) auprès des producteurs et distributeurs en tenant compte des commandes des différents organismes et de la disponibilité et qualité des produits, réaliser d’éventuels changements en cas d’indisponibilité de produits
• Coordonner l’équipe de livreur-euse-s (2 personnes)
• Répartir convenablement les denrées selon les routes de livraisons
• Charger et décharger le camion des denrées livrées aux organismes et épiceries solidaires membres
• Conduire un camion cube pour effectuer les livraisons
• Communiquer à la coordinatrice toutes les informations relatives aux achats : scanner et transmettre les factures, ainsi que signaler tout changement de quantités, provenance ou prix.
• Assurer la propreté, qualité et salubrité des aliments
• Assurer une communication claire et efficace entre les organismes, les livreurs et la coordination afin de bien transmettre les demandes, organiser les livraisons et optimiser la répartition des tâches.
•  Participer au développement de l’offre de produits
• Toutes autres tâches connexes contribuant au bon fonctionnement de l’organisme et à la vie associative

De novembre à mai :
Horaires : minimum de 8 h à 14 h les lundis, de 7 h à 13 h les mardis et de 8 h à 14 h les mercredis, auxquels s’ajoutent des heures dédiées aux commandes ainsi qu’au développement commercial et logistique au cours de la semaine.

Les missions resteront similaires à celles prévues pour la saison estivale. Toutefois, la personne en poste n’aura pas à coordonner une l’équipe de livraison. Elle sera également chargée de la livraison de paniers ainsi que de la récupération des denrées alimentaires chez Moisson Montréal et de leur livraison.

• Sens aigu de la logistique et capacité à organiser les actions et les livraisons
• Capacité à prendre des décisions logiques pour un tiers (ex: enlever un produit d’une commande d’un organisme parce que le prix est trop élevé)
• Très bonne connaissance et aisance avec le travail via google drive et une tablette
• Expérience de gestion ou de management d’une équipe. Ce poste dirige les livreurs dans leurs tâches.
• Avoir de bonnes compétences interpersonnelles et relations clients:
  • Communication à distance avec la coordonnatrice, les producteurs, les livreurs et les membres ; relation téléphonique: messages, appels...
• Compétences administratives : passation de commandes, compréhension des factures
• Excellente forme physique et capacité à transporter des charges lourdes
• Posséder un permis de conduire de classe 5 valide au Québec
• À l’aise avec la conduite d’un camion cube
• Disposition à travailler les matins tôt à partir de 3h30 (3 nuits par semaine)
• Capacité de travail autonome
• Bonnes compétences en communication verbale en français
• Personne fiable, ponctuelle et ayant le sens des responsabilités

En raison des exigences de notre assureur pour la conduite du camion, seul les candidat(es) de 25 ans et plus seront considéré(es).

• Poste permanent
• Salaire : 26 $ de l’heure + avantages sociaux (montant pour frais médicaux, vacances annuelles)
• Compte tenu des responsabilités liées à la conduite du véhicule de l’organisme, un dossier de conduite SAAQ sans infraction est exigé.
• Ce poste est principalement basé sur le terrain à Montréal. Seules les heures de commandes et de planification des itinéraires peuvent être effectuées en télétravail ou au bureau de la MAMS situés à la Centrale Agricole au 1401 Rue Legendre O, H4N 2R9 Montréal.

La MAMS valorise la diversité des personnes qu'elle embauche. Nous favorisons un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun.

Envoyez CV et mot de présentation [email protected] en spécifiant le poste convoité. Les entrevues auront lieu la semaine du 13 avril.