Responsable de la gestion administrative – Services des Ressources Humaines
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Sommaire du poste
Description du poste :
NATURE DU TRAVAIL
Concours: 2024-AGAD-101
Période d’affichage: Du 29 août au 6 septembre 2024
Sous la responsabilité du coordonnateur en gestion des effectifs et des compétences, l’agent d’administration exerce des fonctions de gestion des activités techniques et administratives et est responsable du développement et du suivi de plusieurs dossiers.
Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :
- Développer des outils et des moyens afin d’optimiser le processus de recrutement pour nos stagiaires;
- Participer à l’analyse, à la planification et aux entrevues du personnel enseignant;
- Assurer une vigie quant au niveau des affichages, de la réception des candidatures et des entrevues de sélections tout en optimisant le gestionnaire de candidature;
- Développer le processus d’affichages internes à l’aide du gestionnaire de candidature;
- Responsable de l’optimisation des processus administratifs de l’expérience candidat;
- Participer aux campagnes de publicité de marque employeur;
- En collaboration avec le service des communications, participer à la création des capsules vidéos promotionnelles sur différentes plateformes technologiques;
- Participer à des événements de recrutement : foires d’emploi, recrutement universitaire, etc.
- Organiser des événements de recrutement CSSPI et des activités de réseautage pour nos candidats et les stagiaires;
- S’assurer du suivi administratif du dossier de scolarité du personnel enseignant recruté à l’international et non légalement qualifié;
- S’assurer du développement et de la formation du personnel de l’équipe;
- Participer au processus d’entrevue de sélection et de dotation du personnel enseignant;
- S’assurer de la mise en œuvre des procédures de fonctionnement interne;
- Solliciter le personnel enseignant du CSSPI en vue de créer un bassin d’enseignants disponibles pour les cours d’été;
- Soutenir l’équipe des ressources humaines à la dotation des besoins spécifiques selon les diverses périodes de l’année;
- Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur.
Compétences et qualifications requises :
Qualifications requises
Diplôme d’études collégiales dans un champ d’étude approprié et 4 années d’expérience pertinente
ou
Diplôme d’études secondaire et 8 années d’expérience pertinente
et
Maîtrise des outils informatiques de gestion, des logiciels Windows, Excel, Access, Paie/GRH.
Exigences particulières
- Habileté à travailler sous pression et avec des échéanciers serrés;
- Aptitude pour les communications orales et écrites;
- Excellente qualité du français oral et écrit;
- Excellente habileté en relations interpersonnelles;
- Grande habileté avec les compétences numériques;
- Sens développé du service à la clientèle;
- Autonomie et bon jugement;
- Sens de l’organisation et de la planification.
Avantages offerts :
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Comment postuler :
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