Régime de retraite des groupes communautaires et des femmes - Technicien ou technicienne à l’administration

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PME MTL Centre-Est
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : PME MTL Centre-Est
Arrondissement : Villeray—Saint-Michel—Parc-Extension
Date de publication : 16 septembre 2022
6224 rue Saint Hubert
Québec H2K 3Y9
514 723-0030

Sommaire du poste

Description du poste :

À propos du Régime de retraite des groupes communautaires et des femmes
Démarré en 2008, le Régime de retraite par financement salarial des groupes communautaires et de femmes est en pleine expansion. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, consciencieuse, polyvalente et motivée à apprendre de nouveaux concepts pour évoluer dans un milieu de travail riche et stimulant au service des organismes communautaires.

Sommaire du poste

La personne qui occupe le poste de technicien?ne à l’administration soutient les deux coordonnatrices en réalisant des tâches administratives liées à la gestion du Régime. De plus, elle offre son soutien aux membres du Régime afin de résoudre ou répondre à différentes situations, questions ou demandes. Elle participe également à la gestion documentaire du secrétariat.

Description du poste

  • Exécuter et assurer les opérations administratives telles que : transmettre, recevoir, traiter, assurer le suivi de divers documents et formulaires en lien avec le Régime ;
  • Informer et soutenir les participants et les membres face à diverses questions, problématiques ou transactions en lien avec l’adhésion, le fonctionnement et les cotisations du régime de retraite;
  • Réaliser les ouvertures de dossiers d’adhésion d’employeur dans le portail ;
  • Participer à l’offre d’accompagnement personnalisé lors de l’intégration des nouveaux groupes ;
  • Assurer le classement et l’archivage de documents et de fichiers;
  • Procéder à la mise à jour et la mise en forme de différents documents et formulaires;
Compétences et qualifications requises :

Profil recherché

  • Détenir un DEC en administration ou l'équivalent
  • Minimum de 2 (deux) années d’expérience dans un poste similaire
  • Connaissance et sensibilité aux réalités du milieu communautaire
  • Excellente maîtrise de la suite Office
  • Professionnalisme, rigueur, discrétion et confidentialité ;
  • Bonne capacité de concentration ;
  • Sens de l’autonomie, de l’initiative et bonne capacité d’adaptation ;
  • Être méthodique, structuré et organisé ;
  • Bonne capacité d’expression orale et écrite en français, connaissance de l’anglais, un atout.
Avantages offerts :

Conditions & avantages

  • Poste permanent de 35 heures/semaine
  • Salaire selon l’échelle salariale et les compétences (salaire à partir de 45 000 $)
  • Avantages intéressants : assurances collectives et régime de retraite, 4 semaines de vacances et 2 semaines de congé à la fin de décembre.
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