Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature au plus tard le 13 juillet, soit le 5e jour ouvrable suivant la fin de la période d’affichage.

Conformément aux consignes ministérielles émises par le Secrétariat du Conseil du trésor concernant le gel de recrutement dans la fonction publique en vigueur, seules les candidatures des personnes salariées du Parc olympique pourront être considérées.

Afin de simplifier votre mise en candidature, il n’est pas nécessaire de remplir toutes les sections du formulaire (expérience professionnelle, scolarité, aptitudes, comportements, motivations, licences et certifications, liens).

Joignez simplement votre CV et, au besoin, tout autre document que vous jugez pertinent (lettre de présentation, portfolio, diplôme, etc.).
Si vous éprouvez des difficultés lors de la mise en candidature, nous vous invitons à transmettre votre dossier par courriel à l’adresse suivante : [email protected]. Veuillez préciser le titre de l’emploi pour lequel vous postulez.

Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l’image de l’immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l’organisation et où chacune, chacun, participe à sa façon à la création de moments mémorables.

On n’attend que vous au Parc olympique!

EN TANT QUE JOUEUSE, JOUEUR D’ÉQUIPE

Nous sommes à la recherche d’une personne mobilisée et rigoureuse pour se joindre à l’équipe de la gestion immobilière à titre de coordonnatrice ou coordonnateur aux opérations de l’entretien des espaces.

Dans ce rôle clé, vous assurerez la planification, la coordination et le suivi des activités liées à l’entretien des espaces du Parc olympique, notamment l’entretien ménager, la miroiterie, la gestion parasitaire, la gestion des rebuts et du recyclage, l’hygiène industrielle, ainsi que l’entretien des plantes et des aménagements paysagers. Par votre leadership et votre sens de l’organisation, vous veillerez à la qualité, à la conformité et à l’efficacité des services offerts, tout en maintenant une collaboration étroite avec les différentes directions, les prestataires de services et les occupants.

Vous contribuerez également à la mise en œuvre des standards de propreté et de salubrité, à l’évaluation de la performance des fournisseurs ainsi qu’à l’amélioration continue des pratiques d’entretien afin d’assurer un environnement accueillant, sécuritaire et de qualité pour l’ensemble des usagers.

Envie de relever le défi et de faire partie de l’équipe?

VOTRE AIRE DE JEU

• Planifier, organiser et coordonner l’exécution des services à rendre par les différents prestataires de service en matière d’entretien des espaces;
• effectuer la planification, l’organisation et la coordination des activités quotidiennes en s’assurant que tout se déroule de manière fluide et efficace afin d’atteindre les objectifs ou les standards de la direction et de l’organisation;
• participer à la planification, organiser et coordonner les activités de l’entretien annuel du site en fonction des ententes contractuelles;
• planifier les besoins en ressources humaines et équipements nécessaires à la réalisation des travaux;
• planifier, organiser et coordonner l’exécution des travaux des prestataires de service en matière d’entretien ménager en s’assurant du respect des échéanciers, des budgets, des normes de qualité attendus et effectuer les audits de qualité sur les travaux exécutés;
• recevoir et traiter les demandes en matière d’entretien des espaces, le cas échéant, saisir les bons de travail nécessaires dans Guide TI et les assigner en fonction des priorités aux prestataires de services concernés ou les adresser aux équipes internes;
• recueillir, coordonner et effectuer un suivi des plaintes et des insatisfactions des occupants en lien avec l’état de propreté des lieux et en lien avec ses activités et les analyser afin de proposer les recommandations qui s’imposent;
• coordonner et assurer un suivi efficient sur les demandes de services adressées à l’équipe spéciale de l’entretien ménager au niveau des espaces intérieurs et des aires extérieures (excluant l’entretien associé aux événements), en tenant compte de la nature des demandes, de l’urgence de la situation, des ententes contractuelles en vigueur et de la disponibilité des ressources;
• s’assurer du bon fonctionnement des équipements nécessaires à l’exécution des tâches et, au besoin, planifier les entretiens préventifs ou correctifs à l’interne ou à l’externe;
• effectuer l’inventaire des produits d’entretien et le suivi des fluctuations des stocks;
• coordonner et accompagner, lorsque requis, les prestataires de service au niveau de la gestion parasitaire, de la miroiterie, de la gestion des rebuts et du recyclage, etc. lors de la réalisation des travaux ou des inspections et compléter les rapports de visite;
• s’assurer, en collaboration avec les différents intervenants, d’une communication professionnelle et fluide entre les directions, voir au suivi des travaux, assurer un suivi de l’échéancier et mettre en place les actions nécessaires dans les meilleurs délais, au besoin, informer le client de la planification des travaux ainsi que l’impact que les travaux pourront avoir à l’intérieur de leurs locaux, et ce ; dans un souci constant de satisfaction de la clientèle et du maintien d’une relation de confiance;
• maintenir à jour une liste des travaux, interventions ou entretien en fonction du calendrier d’entretien établi et informer son supérieur immédiat de toutes situations pouvant avoir une incidence sur les résultats attendus;
• analyser et résoudre les différentes problématiques relevant de sa compétence et mettre les mesures en place afin d’améliorer l’efficacité des interventions;
• identifier les opportunités d’optimisation et proposer des solutions innovantes dans le but d’offrir un meilleur service aux occupants et d’améliorer les standards de qualité et collaborer à la mise en œuvre des nouvelles initiatives;
• participer à l’élaboration et/ou mettre à jour les processus et outils de suivi des opérations courantes de son secteur d’activités pour optimiser l’efficience opérationnelle;
• contribuer au développement et/ou à la mise à jour des politiques et procédures opérationnelles, et développer et mettre en place des plans d’action;
• recueillir des données (sondages, audits, analyse des données, etc.), les compiler, les analyser et élaborer des indicateurs de performance pour produire des rapports permettant l’amélioration continue de la qualité des activités;
• produire divers documents et rapports nécessaires dans l’exercice de ses fonctions ou demandés par un supérieur hiérarchique;
• s’assurer que les opérations et travaux se déroulent de façon conforme à toutes les lois pertinentes et directives de l’organisation;
• collaborer à la planification budgétaire annuelle concernant ses activités et effectuer les suivis budgétaires mensuels et annuels en collaboration avec les personnes responsables;
• supporter l’équipe de la direction en effectuant les activités de surveillance et de suivi des requêtes; participer à la recherche et à l’obtention de pièces et/ou fournisseurs requis à l’exécution des travaux;
• assister l’équipe de la direction de la gestion immobilière dans la gestion des espaces locatifs en coordonnant les visites des espaces, les divers travaux d’aménagement, de déménagement ou de rénovation chez les locataires ou dans les espaces à louer au Parc olympique;
• représenter le Parc olympique auprès des prestataires de service et de la clientèle avec une approche orientée vers client;
• accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.