Découvrir le rôle

Relevant de la Directrice Environnement, SST et Mesures d’urgence, votre rôle consistera à coordonner le maintien de la gestion documentaire des différents systèmes de gestion et d’assurer une qualité dans les différents types de communication requises dans le cadre de nos activités.

Principales missions 

• Préparer les documents requis pour les différentes redditions de comptes;
• Préparer des présentations ou des documents pour la direction;
• Établir et tenir des systèmes informatisés de classement et de diffusion de procédures;
• Maintenir à jour les documents dans nos différents outils de diffusion (CASA, SharePoint règles d’or, répertoire opérationnel);
• Assister les membres de l’équipe dans le choix du bon format de documents pour leurs besoins en communication;
• Saisir ou vérifier des données ou des renseignements pour maintenir la base de données à jour;
• Faire la mise en page et la révision linguistique de documents.

Vous serez donc amené(e) à agir titre de personne ressource pour tous les membres des différents services impliqués.

Ce que l'on recherche

• Diplôme en communication, administration ou autre domaine connexe;
• Minimum de cinq (5) à sept (7) ans d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l’écrit;
• Bonne capacité de création de documents ou de présentations;
• Compréhension de la mécanique des systèmes de gestion basés sur les référentiels ISO;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers établis;
• Joueur d’équipe et fortes habiletés interpersonnelles;
• Approche client développée;
• Autonomie, initiative, créativité et rigueur;
• Excellente maîtrise des outils de la suite MS Office (plus spécifiquement PowerPoint, Visio);
• Niveau de français : excellente connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ton gestionnaire Alexandre Hubert, te propose :

• Un poste stimulant, où tu pourras contribuer activement à la transformation d'Énergir.
• Une équipe solidaire et motivante, qui s’entraide et travaille sérieusement, sans oublier de prendre le temps de rire un peu😉.
• Un environnement en constante évolution, t’offrant l'opportunité d'avoir un impact réel et de vous développer quotidiennement dans l’exécution de vos mandats, tout en apprenant auprès d’experts.

Notre expérience employé: 

De beaux avantages : Horaires flexibles et possibilité de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l'année, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, vacances payées dès l’embauche, jusqu’à 10 jours de congés flexibles cumulables en reconnaissance du temps supplémentaire ! 

Une rémunération attractive: salaire avec boni annuel, régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective flexible payée à 100% par l'employeur, télémédecine ! Paiement de l’ordre professionnel.