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Raison d’être du poste

Nous sommes présentement à la recherche de commis(e) de bureau afin d’effectuer des remplacements au sein des divers services administratifs de la SAQ à Montréal. Les employé(e)s se verront hebdomadairement attribuer des mandats en fonction des besoins de main-d’œuvre. Il s’agit d’une liste de rappel, il n’est donc pas garanti de travailler à toutes les semaines dans une année.

Nous communiquerons avec les candidat(e)s retenu(e)s lorsque de nouvelles occasions de remplacement seront disponibles.

Principales responsabilités

• Assurer un soutien administratif tout en offrant un service à la clientèle répondant aux exigences de la SAQ.
• Offrir ton soutien dans divers secteurs d’activités tels que : comptabilité, courrier, laboratoire, distribution (acheminement et transport) et centre d’appels (commandes clients).
• Compiler, vérifier, consigner et traiter des documents tel que des demandes, permis, licences, contrats, bons de commandes et autres pièces, à l’aide de logiciels informatisés;
• Effectuer de la saisie de données;
• Assurer le service à la clientèle approprié aux diverses demandes des clients;
• Fournir de l’information à la clientèle au sujet des procédures et règles de l’entreprise;
• Effectuer une multitudes de tâches comptables et administratives;
• Procéder à l’ouverture, au tri et au classement du courrier ou toute autre documentation;
• Préparer des rapports et procéder à la mise en page;
• Accueillir les visiteurs, répondre et acheminer les appels selon les différentes demandes;
• Enregistrer les données relatives au courrier à expédier par service de messagerie privée à l’aide d’un ordinateur.

• Diplôme d'études secondaires V ou l'équivalent;
• Diplôme d'études professionnelles en comptabilité ou cours de comptabilité 1-2 et 3 de niveau collégiale (un atout);
• Expérience pertinente en service à la clientèle;

Compétences techniques

• Connaissances intermédiaires des logiciels Word, Excel et Outlook;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Connaissances intermédiaires de la langue anglaise.

Des conditions pour concilier tes défis professionnels et tes projets de vie personnels ;
Un régime de retraite offrant une rente payable à vie fondée sur tes meilleurs salaires ;
Une cafétéria à bas prix, tu n'as même pas besoin de faire ton lunch ; Un stationnement gratuit, pas de casse-tête ! Il y a même des bornes pour les voitures électriques ;
Un accès gratuit au gym sur ton lieu de travail, tu pourras te défouler ;
Le WIFI gratuit sur ton lieu de travail, pas besoin d'augmenter ton forfait internet ;