Le poste combiné de commis de balance et adjointe administrative se veut un poste polyvalent de soutien au commis de balance principale et à l’adjointe administrative et technicienne en environnement en place. Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessous représentent l’ensemble des tâches réalisées par les personnes en place et auxquelles le nouveau poste combiné pourrait être appelé à participer. La formation sera donnée sur place et sera adaptée aux procédures et processus en place au CEME. Des tâches additionnelles pourraient s’ajouter selon la polyvalence de la personne sélectionnée. Le poste saisonnier pourrait se transformer en poste permanent. L’environnement de travail est localisé dans un complexe de roulottes. Opportunité de travailler avec une équipe motivée et polyvalente et de réaliser plusieurs tâches variées.

TÂCHES RELIÉES À LA FONCTION D’ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

Activités quotidiennes

Vérification billets d’entrées
Vérification et validation registres d’entrées et sorties avec manifestes de transport Transmission des registres avec manifestes et/ou billets de pesée aux clients
Support au service à la clientèle
Support informatique
Support au niveau de la traçabilité des sols
Autres tâches connexes

Activités hebdomadaires

Enregistrement des productions
Mise à jour du plan des biopiles
Mise à jour du suivi des lots
Mise à jour des résultats analytiques
Mise à jour de l’inventaire
Transmission des rapports
Préparation de la facturation

Activités mensuelles

Préparation des rapports
Validation des inventaires

TÂCHES RELIÉES À LA FONCTION DE COMMIS DE BALANCE

Maitriser le logiciel de balance – Sigmasys
Gérer l’accueil des camionneurs, visiteurs, travailleurs et livraison
Gérer et valider la documentation associée aux matériaux
Gérer et valider la traçabilité des sol
Assurer la communication avec le personnel de chantier et de gestion et autres tâches connexes

QUALIFICATIONS REQUISES

Diplôme de secondaire 5 : formation spécifique donnée sur place par l’équipe;
S’exprimer clairement en français oral et écrit.

SAVOIR-FAIRE

Respect des échéanciers;
Gestion des priorités;
Être rigoureux et efficace;
Bonne gestion des priorités;
Rapidité d’apprentissage;
Facilité avec l’informatique;
Capacité à travailler en équipe et individuellement;
Être vigilant, courtois et agir de façon sécuritaire en tout temps.

SAVOIR-ÊTRE

Avoir le sens de l’initiative;
Être orienté.e vers la clientèle;
Savoir bien gérer le stress;
Professionnalisme et intégrité;
Apprécier le travail d’équipe.