Chargé(e) de projet – Cégep à distance (remplacement)

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Collège de Rosemont
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : Collège de Rosemont
Arrondissement : Rosemont—La Petite-Patrie
Date de publication : 15 septembre 2022
16e Avenue
QC H1X 2S9
514 376-1620

Sommaire du poste

Description du poste :

Titre à l’interne : Chargé(e) de projet – Cégep à distance (remplacement)
(Attaché(e) d’administration au plan de classification) (P977)

Numéro de concours : 2022-2023P12

Statut de l’emploi : Remplacement temps complet

Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

Durée d’emploi : Au plus tard jusqu’au retour du titulaire du projet spécifique

Entrée en fonction prévue : Dès que possible

Échelle salariale : 47 886 – 79 426$

Date et heure de fin de l’affichage externe : 29 septembre 2022 à 16 h 30

Description du poste

À titre de Chargé(e) de projet, votre rôle consistera à coordonner l’ensemble des activités d’un projet, plus spécifiquement pour la réalisation de cours en ligne en prévision de sa diffusion pour les étudiants du Cégep à distance. Dans ces fonctions, vous aurez à faire respecter les objectifs de qualité, les échéanciers et le budget associés à chaque projet. Vous serez également amené à superviser et soutenir le travail quotidien des membres de l’équipe projet et faire des comptes-rendus sur l’avancement du ou des projets en cours.

Vous êtes une personne…

  • Qui fait preuve de leadership et capable de rallier une équipe multidisciplinaire à un but commun
  • Dotée d’une bonne expérience en gestion de projets
  • Autonome dans l’exercice de vos fonctions

Votre mission

  • Assurer le bon fonctionnement de chacune des cinq étapes du processus de gestion de projets :
    le lancement, la planification, la réalisation, le suivi et le contrôle, et la fermeture du projet
  • Collaborer avec la direction à la sélection des cours qui doivent faire partie de la
    planification annuelle
  • Planifier le projet en définissant les besoins, les ressources à utiliser, les échéanciers à
    respecter et identifier les risques associés à la réalisation de chaque projet
  • Travailler en collaboration avec les membres de l’équipe projet pour les aider à s’améliorer dans la maîtrise des processus de travail
  • Effectuer la gestion des fournisseurs externes : ententes de service, contrats, avenants, commandes des livrables et demandes de paiements
  • Préparer la logistique et animer les rencontres d’équipe projet (rencontres de lancement, remue-méninges, validation des devis, validation des maquettes, validation du prototype, bilan de projet, etc.)
  • Présenter l’avancement du projet en bureau de projets et aux parties prenantes
  • Analyser les écarts et les impacts des résultats prévus et réels
  • Rédiger et communiquer les résultats du bilan de projet

 

Compétences et qualifications requises :

Exigences

  • Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle (Baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration
    OU
    Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle (Baccalauréat) ou de deuxième cycle dans un autre domaine jugé pertinent par le Collège combiné à une expérience pertinente en gestion de projets de deux (2) années
  • Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit

Atout

  • Connaissance de la formation en ligne ou du milieu des TI
  • Bonne connaissance d’un outil de gestion de projet
  • Connaissance du milieu collégial

 

Avantages offerts :

Conditions de travail

Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de…

  • 4 semaines de vacances offertes après une année de service
  • 7 journées maladie et 13 jours fériés
  • Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
  • Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
  • Programme d’aide aux employés
  • Programme volontaire de télétravail en mode hybride pour les postes admissibles
  • Coopérative de solidarité santé et clinique-école d’acupuncture

C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté

  • Jardin collectif et différents comités pour s’impliquer dans la communauté
  • Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
  • Coop avec des produits écologiques réutilisables
  • Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Collège

Pourquoi joindre l’équipe ?

  • Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
  • Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 90 communautés culturelles se côtoient
  • Pour intégrer un collège qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier
  • Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le Collège de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

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