Chargé de projet – Volet Technologique (Analyste spécialisé en informatique)

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CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal
Informatique - Matériel
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal
Arrondissement : Mercier—Hochelaga-Maisonneuve
Date de publication : 20 avril 2022
7401, rue Hochelaga
Québec H1N 3M5
514 251-7000

Sommaire du poste

Description du poste :

Libellé de la convention collective

Personne qui assure la coordination, la gestion et la supervision des activités d’analyse, de mise en œuvre, d’évolution, d’implantation, de support et de soutien opérationnel de projets concernant des systèmes d’information complexes, multisites et touchant plusieurs secteurs de l’organisation.

Elle agit à titre d’expert dans son domaine de spécialisation. Elle coordonne le travail d’une équipe d’analystes et de techniciens en informatique pour la réalisation de ses mandats.
Sous l’autorité du chef de service – Bureau de projets de la Direction des Ressources Technologiques (DRT), le chargé de projets gère des projets en technologies de l’information de moyenne ou grande complexité, coordonne des programmes spécifiques et assure la saine gestion des ressources qui lui sont confiées. Il coordonne également le travail des équipes assignées aux projets.

Principales tâches

· Évaluer les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles nécessaires à la réalisation des projets et programmes qui lui sont confiés;

· Développer, en fonction des orientations technologiques établies, une stratégie pour la mise en œuvre et l’utilisation des ressources assignées et appliquer les meilleures pratiques d’affaires de l’industrie;

· Préparer les documents de projets tels que la charte de projet, le manuel d’organisation, etc.;

· Préparer les devis d’appel d’offre, si requis;

· Élaborer l’échéancier et définir les activités de projet;

· Coordonner les activités et les équipes de travail;

· Gérer les parties prenantes et travailler en étroite collaboration avec les experts concernés, les analystes d’affaires, les autres chargés de projets, les pilotes, les représentants du secteur d’affaires, les fournisseurs,

· Gérer et assurer le contrôle des budgets et des échéanciers,

· Effectuer la mise à jour des différents plans de travail et registres de projets selon l’avancement des travaux, les enjeux du projet ainsi que les points en suspens pouvant interférer avec les cibles établies,

· Assurer la qualité des biens livrables,

· Réaliser les activités favorisant une saine gestion du changement,

· Fournir le statut et l’avancement des projets / programmes ainsi que du dépôt des documents afférents dans l’outil de gestion prévu à cette fin,

· Rendre compte du suivi des projets auprès des domaines d’affaires et de l’équipe de gestion,

· Produire les rapports d’avancement et les documents nécessaires à la reddition des comptes auprès du Ministère (PGRI),

· Procéder à la clôture des projets et faire les recommandations d’amélioration nécessaires,

· Toute autre tâche connexe, à la demande de son supérieur immédiat.

Compétences et qualifications requises :

Formation : · Baccalauréat en informatique ou en gestion de projets OU baccalauréat dans une autre discipline universitaire avec une combinaison d’expériences équivalentes · Posséder une certification de spécialisation délivrée par une autorité compétente et reconnue dans le domaine des technologies de la gestion de projets, telle que: o Certification en gestion de projet (PMP, CAPM, ACP, etc.) du Project Management Institute (PMI); o Certification ‘Fondation’ ITIL V3 ou V4; o Autre certification jugée pertinente. Expérience : Expérience : · Posséder au moins deux (2) années d’expérience en gestion de projets informatiques dans un domaine jugée pertinent; · Avoir géré un minimum de deux (2) projets de moyenne ou grande complexité; · Une expérience dans le réseau de la santé sera considérée comme un atout. Profil de compétences Compétences professionnelles et relationnelles requises : · Compétence en conceptualisation et en rédaction de document; · Bonne connaissance du français parlé et écrit; · Capacité d’analyse et de synthèse; · Sens de l’organisation et souci de la qualité du travail; · Habileté pour les relations interpersonnelles dont une capacité d’écoute; · Leadership et esprit d'initiative; · Habileté reconnue pour le travail d’équipe; · Habileté de négociation et diplomatie; · Attitude orientée-client appuyée d’une compréhension des enjeux de l’intégration des technologies dans le milieu de la santé, dont en milieu hospitalier; · Aptitudes à travailler en mode multidisciplinaire au sein d’équipes agiles; · Capacité à œuvrer dans un contexte en transformation; · Souci de contribuer à l’amélioration continue. Compétences professionnelles / techniques et autres requises : · La maîtrise des processus et outils de gestion de projets; · Connaissance du cadre de référence PmBok; · La maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint) et connaissance du logiciel Visio Compétences requises: Orientation vers les partenaires Orientation vers l’amélioration continue Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation Communication

Avantages offerts :

À titre d'avis et de consentement, que dans l'éventualité que les autorités de la santé publique ou que le gouvernement ou que le ministre responsable ou que toute personne pouvant rendre une telle ordonnance soit, d'ordonner la vaccination obligatoire pour occuper le type de poste que vous avez postulé, vous reconnaissez et consentez qu'il vous appartiendra alors d'en établir la preuve, sur simple demande, au plus tard, dans les quarante-huit (48) heures suivantes, à défaut de quoi, l'employeur se réserve le droit de suspendre le processus de recrutement étant attendu, que votre preuve de vaccination, dans les délais prescrits, constitue une condition sine qua none à l'offre d'emploi. Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Comment postuler :

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ». Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

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