Le cabinet de la mairesse de l’arrondissement Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles est à la recherche d’une nouvelle personne pour combler un départ à la retraite et effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat afin de seconder les élus dans leurs fonctions. En tant qu’employé-e de la Ville de Montréal, ce poste offre l’opportunité de fournir le soutien essentiel au travail de l’ensemble des élu-e-s de l’arrondissement et vous permet de faire une différence significative dans l’administration municipale montréalaise.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice d’arrondissement et sous la responsabilité fonctionnelle de la mairesse, du Directeur de cabinet et des élu-e-s, vous jouez un rôle significatif dans la fluidité des communications dirigées vers les citoyen-ne-s, les élu-e-s et les différents intervenant-e-s.

Détails des responsabilités

Assurer le suivi des cas particuliers adressés à la mairesse et aux conseillers de l’arrondissement de la part des citoyen-ne-s, des services centraux et des organismes;

Analyser les dossiers en fonction des urgences, les documentez, les distribuez et suivez leurs échéances en appui à la Direction du cabinet;

Assurer une gestion efficiente des opérations en collaboration avec la Direction du cabinet, en définissant les orientations, les priorités d’actions et en maintenant des relations avec les différents intervenant-e-s tout en suivant les dossiers et les mandats;

Gérer la correspondance de la mairesse et des élu-e-s;

Maintenir des relations de collaboration étroites avec les responsables du soutien aux élu-e-s de l’arrondissement, le cabinet de la mairesse, les élu-e-s, les services municipaux ainsi que les partenaires et organismes externes.

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, soutien administratif ou diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou dans un autre domaine jugé pertinent
• 4 années d’expérience pertinente correspondant aux défis du poste
• Excellente maîtrise du français oral et écrit, habileté en rédaction. Le bilinguisme est un atout
• Connaissance des acteurs majeurs du domaine des affaires ainsi que du milieu institutionnel, communautaire et associatif de l'arrondissement Rivière-des-Prairies–Pointe-aux-Trembles, un fort atout
• Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales, un fort atout

• Poste régulier
• Horaire 37,5h par semaine, mode hybride
• Échelle salariale : 58 432 $ à 73 046 $ | Classe FM-01
• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

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