Fonctions – Nature du travail

Les emplois d’attaché ou attachée d’administration comportent plus spécifiquement la réalisation des programmes et des processus de l’administration courante d’un ou de plusieurs
services du Collège.

Principales tâches et activités
Coordonner et réaliser l’application des programmes et processus de l’administration courante :
• Assume des tâches de nature budgétaire. Évalue les besoins, élabore le budget de la direction des ressources informationnelles et en assure le suivi selon les normes en vigueur;
• Effectue des études et des analyses de dossiers, de contrats, d’ententes et d’autres documents; donne des avis et fais des recommandations afin d’apporter des corrections et des mises à
jour;
• Réalise les opérations courantes, prépare des contrats et conçois différents rapports statistiques et outils de gestion reliés au fonctionnement des activités administratives;
• Recueille les renseignements pertinents à la préparation et à la rédaction de réponses, de rapports, de contrats et de reddition de compte requise se rapportant aux dossiers sous sa
responsabilité et en assure le suivi;
• Effectue des études et des analyses de dossiers, de contrats, d’ententes et d’autres documents; donne des avis et fais des recommandations afin d’apporter des corrections et des mises à
jour.

Participe à la planification des acquisitions annuelles, assure le processus d’achat et le suivi des commandes :
• Participe à la planification des acquisitions annuelles :
° Recueil les besoins de la communauté;
° Réalise les demandes de soumission;
° Analyse et recommande la répartition dans les différentes enveloppes budgétaires.
• Assure le processus d’achat :
° Rédige les devis et s’assure de la réception des soumissions;
° Détermine le processus d’achat selon les règles d’acquisition;
° Planifie, gère et participe active au processus d’achat;
° Assure une communication des décisions aux gestionnaires;
° Produire un compte rendu si nécessaire.
• Assure le suivi des commandes :
° Assure le suivi auprès des fournisseurs pour le respect des échéanciers de livraison;
° Assure un suivi régulier auprès des gestionnaires.

Participe à l’élaboration, la mise à jour et l’application des politiques, des procédures et des processus administratifs :
• Élabore, rédige, applique, interprète et mets à jour la réglementation, les directives, les procédures et les processus administratifs de la direction des ressources informationnelles;
• Évalue et fais des recommandations de modification des processus en place;
• Participe et assurer la mise en place de nouveau processus administratif.

Tâches diverses :
• Prépare, assiste et participe à différentes réunions;
• Assure le lien entre divers services et ministères; peut représenter l’institution auprès de divers organismes et comités. Soumets certains documents aux autorités compétentes;
• Communique avec diverses personnes afin de les informer, de les conseiller ou d’obtenir des renseignements sur des politiques ou des procédures en vigueur;
• Produire les statistiques nécessaires pour le service.

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

Scolarité
Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences de l’administration ou un diplôme ou une attestation d'études dont
l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience
Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente.

Exigences
• Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
• Connaître les logiciels Word, Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel informatiques.

Atouts
• Connaître le logiciel Clara;
• Connaître le milieu de l’éducation et le secteur collégial;
• Connaître les technologies de l’information.

Service: Direction des ressources informationnelles
Statut : Personne professionnelle régulière à temps complet
Supérieur immédiat : Éric Raymond
Période : Dès que possible;
Salaire : De 47 886$ à 79 426$ par année;
Horaire : Du lundi au vendredi 8h30 à 16h30 ;
Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.

Les personnes intéressées doivent postuler sur l’affichage numéro 2223-PR-092 avant 16 h 30, le 25 mai 2023, à  :

https://www.cmaisonneuve.qc.ca/emploi/offres-demploi/