ASSISTANT ADMINISTRATIF, MAGASINS CORPORATIFS

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Vastauto Distribution
Automobile / Véhicules motorisés / Pièces
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : Vastauto Distribution
Arrondissement : Saint-Léonard
Date de publication : 27 juin 2022
4840, boul. Des Grandes Prairies
Québec H1R 1A1
5149553181

Sommaire du poste

Description du poste :

Pourquoi se joindre à l’équipe des magasins corporatifs de Groupe Del Vasto ?

Vast-Auto Distribution, une division du Groupe Del Vasto, est chef de file dans la distribution et la mise en marché de pièces automobiles, d’outils et d’équipement pour le marché secondaire de l’automobile dans l’Est du Canada.

L’entreprise gère les bannières Auto Value, Monsieur Muffler, Auto Mécano et OCTO Auto Service Plus. Elle offre également à ses clients des solutions d’affaires complètes incluant une vaste gamme de pièces de qualité, des programmes de marketing innovateurs, des systèmes de gestion ainsi que des programmes de formation adaptés. Pour être aujourd’hui un chef de file, nous avons dû nous entourer des meilleurs. C’est donc quelque 550 hommes et femmes passionnés, talentueux et fidèles à la culture de Groupe Del Vasto qui contribuent à notre succès.

Vous excellez dans l’art de faire des suivis auprès des partenaires d’affaires, posséder une aisance à travailler sur diverses applications informatiques et aimez travailler avec les chiffres! Nous aimerions vous rencontrer!

Votre contribution

Sous la supervision du Gestionnaire du service administratif des magasins corporatifs, l’Assistant administratif agit comme point de contact pour nos magasins corporatifs afin d’apporter un support à nos partenaires d’affaires ainsi qu’aux dirigeants administratifs pour traiter le flot d’information opérationnelle des magasins en respectant les délais.

Responsabilités du poste

– Administrer les comptes clients dans les systèmes des opérations Eagle, Inet et Exchange;
– Assurer le suivi des dépôts directs avec gérants des magasins et répondre aux questions;
– Effectuer les enquêtes de crédit avec Groupe Echo et analyser les comptes à recevoir;
– Participer à l’entrée des données journalières des différentes unités (magasins corpos);
– Effectuer la vérification des payables;
– Effectuer la vérification et comptabilisation des caisses;
– Participer à la préparation des dossiers de fin de mois;
– Participer au développement et amélioration des processus;
– Effectuer toutes autres tâches en lien avec ses fonctions.

Lieu et environnement de travail :

• Le lieu de travail est situé au siège social de Montréal (4840, boul. des Grandes Prairies), dans l’arrondissement de Saint-Léonard.
• Un stationnement gratuit est disponible sur place.
• L’emplacement est accessible par autobus à partir du métro Viau et par train AMT (ligne Mascouche) à 1.4 KM de la Gare Saint-Michel – Montréal Nord.

Note : le masculin est utilisé afin d’alléger le texte et ne se veut pas limitatif. Groupe Del Vasto respecte les principes d’équité en matière d’emploi.

Compétences et qualifications requises :

Vous avez ce qu’il faut pour relever le défi ?

• Dynamique ayant une bonne capacité d’apprentissage rapide;
• Capable de démontrer de la flexibilité et de gérer plusieurs tâches en simultanée;
• Minutie et rigueur pour assurer l’intégrité des entrées de données;
• Grande capacité à interagir positivement avec les différents partenaires de l’organisation;
• Aptitudes avérées à respecter les délais;
• Être motivé et déterminé à travailler dans un processus continu d’amélioration.

Vos qualifications ?

- DEP en administration ou connexe;
- De 3 à 5 ans d’expérience dans un poste connexe;
- Solides connaissances des applications MS Office (Excel, Word, Outlook);
- Habileté à communiquer verbalement et par écrit en français (anglais, un atout).

Avantages offerts :

Nous offrons :

• Salaire selon expérience;
• Avantages sociaux;
• Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h à 17h.

Comment postuler :

Vous avez envie d’être un pivot important chez Groupe Del Vasto? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae à cv@vastauto.com. Si votre candidature est retenue, nous communiquerons avec vous pour planifier une entrevue téléphonique.

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