Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Ile
Éducation, Formation et Bibliothèque
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Ile
Arrondissement : Rivière-des-Prairies—Pointe-aux-Trembles
Date de publication : 5 juillet 2024

Sommaire du poste

Description du poste :

** Prière d’indiquer le numéro du concours lors de votre candidature **

Les entrevues auront lieu dans la semaine du 12  août 2024.

CONCOURS: 496-ANALY-24

PÉRIODE D’AFFICHAGE: Du 5 juillet au 9 août 2024 – 16h.

NATURE DU TRAVAIL

Le CSSPI bonifie son offre de services pour la gestion des archives des services administratifs et des établissements.  Au sein d’une petite équipe dynamique, vous serez appelé à relever un grand défi qui mettra vos compétences en valeur.  Avec le support de la directrice du secrétariat général et d’une archiviste d’expérience, vous collaborerez avec l’équipe très créative des technologies de l’information pour le déploiement de la gestion intégrée des documents dans Sharepoint.

Vous collaborerez avec la technicienne en documentation en vue d’archiver, de traiter, de conserver et d’optimiser l’information peu importe le format et lieu de stockage, dont l’infonuagique.  Vous vous occuperez de toutes ces tâches pour servir l’ensemble des services et établissements du Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’île.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes:

  • Assurer une saine gestion documentaire dans les environnements infonuagiques du CSSPI en veillant à l’application du cycle de vie des documents avec SharePoint
  • Accompagner les Services des technologies de l’information et la directrice du Service du secrétariat général dans l’implantation de la migration vers SharePoint ;
  • Rédiger le plan de classification et réviser le calendrier de conservation, les procédures, politiques et directives en matière de gestion documentaire ;
  • Développer et livrer une offre de formations reliées aux virages numérique et infonuagique et accompagner le changement (autant pour du perfectionnement des employés que pour le nouveau personnel) ;
  • Assurer la maintenance et la mise à jour des processus et outils visant à assurer l’application du programme de gestion de l’information du CSSPI ;
  • Accomplir sur demande, toutes autres tâches connexes relatives à la fonction.

 

Compétences et qualifications requises :

Qualifications requises

Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en gestion de  l'information.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Excellente maîtrise du français;
  • Bonne capacité de travailler en équipe;
  • Autonomie professionnelle;
  • Deux années d'expérience en gestion des documents administratifs, un atout;
  • Aisance avec les outils technologiques (importation massive, configuration et paramétrage, profils de sécurité, etc.);
  • Connaissance des principes de gestion documentaire;
  • Maîtrise de Microsoft SharePoint.

 

* La réussite de tests appropriés pourrait être requise pour satisfaire aux exigences particulières.

*Exceptionnellement et après une évaluation des qualifications d’une candidate ou d’un candidat, des années d’expérience pertinentes peuvent être acceptées par le Centre de services scolaire comme équivalence dans le cas d’un niveau de scolarité inférieur au minimum exigé.

 

Avantages offerts :

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