Agente ou agent de soutien administratif, classe principale _ SAD-23

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Cégep Marie Victorin
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : Cégep Marie Victorin
Arrondissement : Montréal-Nord
Date de publication : 8 juin 2022
7000 RUE MARIE-VICTORIN
Québec H1G 2J6
151 432-5015

Sommaire du poste

Description du poste :

Nature du travail :

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné.

Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

De façon plus spécifique, la personne:

•effectue la facturation massive et s’occupe des activités reliées à la gestion du compte-client pour tous les secteurs et partenaires externes du registrariat;
•s’occupe de la coordination de l’Épreuve uniforme de français dans son entièreté;
•effectue l’analyse du dossier des relevés d’impôts et donne l’information à ce sujet;
•est affectée au guichet du Service de l’organisation scolaire, agit en qualité de caissière et assure le service à la clientèle en transmettant les informations relatives aux processus et aux procédures en vigueur;
•effectue les avis de désistement des étudiants;
•tient à jour les dossiers des étudiants de tous les secteurs, produit différents rapports, complète divers formulaires et fait de la saisie de données;
•participe aux opérations massives du service en lien avec le Ministère et le SRAM notamment : gestion des admissions, des codes permanents et des cours d’été.
•participe aux inscriptions de la Formation continue;
•assure la mise à jour du procédurier lié à ses fonctions de façon régulière.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Connaissances sujettes à évaluation par le biais de tests et d’entrevue :

Test de français (niveau II)

Test de rédaction

Test de Word

Test d’Excel

Test d’habiletés

Compétences et qualifications requises :

Scolarité et expériences :

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

Exigences particulières :

•Excellent service à la clientèle, bon esprit d’analyse, avoir le souci du détail et savoir faire preuve d'un bon jugement;
•Savoir travailler en équipe, gérer plusieurs dossiers à la fois et travailler sous pression avec des échéances serrées;
•Bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite) et des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.);
•Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise (parlée et écrite);
•Être en mesure d’utiliser convenablement les progiciels CLARA et la plateforme Omnivox, et ce, après avoir reçu un perfectionnement, si cela s’avère nécessaire;
•Connaissance des opérations administratives du milieu collégial est un atout.

Avantages offerts :

Taux horaire :

Minimum : 23,12 $
Maximum : 28,31 $

Comment postuler :

Faites parvenir votre candidature (lettre de motivation et CV) au plus tard le 16 juin 2022
Postulez au www.collegemv.qc.ca / rubrique « Emplois »
Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de sélection seront contactées.

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