Agente ou agent de soutien administratif, classe I_SAD-06

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Cégep Marie Victorin
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : Cégep Marie Victorin
Arrondissement : Montréal-Nord
Date de publication : 8 juin 2022
7000 RUE MARIE-VICTORIN
Québec H1G 2J6
151 432-5015

Sommaire du poste

Description du poste :

Nature du travail :

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

De façons plus spécifiques, la personne:

•est affectée au guichet du Service de l’organisation scolaire et agit en qualité de caissière;
•répond par téléphone et par courriel aux diverses demandes d’information et transmet à la clientèle les renseignements relatifs à leurs dossiers et aux procédures en vigueur;
•participe aux admissions et aux inscriptions de la formation continue, vérifie les dossiers des étudiants du Centre d’éducation interculturelle et internationale (CÉII) et fait les suivis des pièces obligatoires afin qu’elles soient conformes aux règles et aux politiques en vigueur;
•assure un suivi des adhésions et des renouvellements d’assurances aux dossiers des étudiants internationaux du CÉII;
•effectue la facturation aux dossiers des étudiants du CEII;
•contribue à l’arrimage entre le CÉII et le registrariat pour les dossiers des étudiants (admission, inscription, Omnivox, etc.) ;
•participe aux séances d’accueil et d’orientation des étudiants du CÉII;
•participe aux opérations massives du service;
•assure la mise à jour du procédurier lié à ses fonctions de façon régulière.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Compétences et qualifications requises :

Scolarité et expériences :

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Exigences particulières :

•Excellent service à la clientèle, bon esprit d’analyse, avoir le souci du détail et savoir faire preuve d'un bon jugement;
•Savoir travailler en équipe, gérer plusieurs dossiers à la fois et travailler sous pression avec des échéances serrées;
•Bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite) et des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.);
•Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise (parlée et écrite);
•Être en mesure d’utiliser convenablement les progiciels CLARA et la plateforme Omnivox, et ce, après avoir reçu un perfectionnement, si cela s’avère nécessaire;
•Connaissance des opérations administratives du milieu collégial est un atout.

Connaissances sujettes à évaluation par le biais de tests et d’entrevues :

Test de français (niveau II)

Test d’anglais (niveau intermédiaire)
Test de rédaction (français et anglais)
Test de Word
Test d'Excel

Test d’habiletés

Avantages offerts :

Taux horaire :

Minimum : 22.36 $ Maximum : 25.00 $

Comment postuler :

Faites parvenir votre candidature (lettre de motivation et CV) au plus tard le 16 juin 2022.
Postulez au www.collegemv.qc.ca / rubrique « Emplois »

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