Agente ou agent de soutien administratif, classe I - SAD-30

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Cégep Marie Victorin
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : Cégep Marie Victorin
Arrondissement : Montréal-Nord
Date de publication : 28 juillet 2022
7000 RUE MARIE-VICTORIN
Québec H1G 2J6
151 432-5015

Sommaire du poste

Description du poste :

Nature du travail:
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

De façon plus spécifique, la personne:

• effectue les opérations liées aux dépôts et aux encaissementset en assure lasaisie au système comptable;
• impute les dépôts provenant des institutions financières;
• prépare mensuellement les conciliations des dépôts selon les procédures établies;
• effectue les opérations liées aux comptes à recevoir: saisit des factures pour les Services financiers et certains autres services (loyers, prêts de services, timbres, etc.);
• offre le soutien administratif nécessaire sur la facturation effectuée par les autres services;
• procède à l’émission d’états de compte sur la facturation; • envoie à l’agence de recouvrement les comptes à recevoir en souffrance et en fait le suivi;
• inscrit la facturation étudiante reliée aux amendes sur le prêt de livres, dans le compte-client CLARA;
• balance mensuellement le solde des comptes à recevoir au grand livre avec l’auxiliaire des comptes à recevoir;
• vérifie l’exactitude des comptes de dépenses en conformité avec la politique et en effectue la saisie au système comptable;
• saisit dans le système comptable les différents types d’écritures d’ajustement selon les directive;
• procède à la vérification du paiement des contrats d’affiliation (vérification du payeur, inscrire les nouveaux fournisseurs, etc.) et en effectue la saisie dans le système financier CLARA. • prépare aux trimestres les analyses pour les postes budgétaires qui la concerne ;
• dépouille le courrier, le distribue et envoie de la correspondance;
• effectue à l’occasion l’émission de chèques;
• effectue les déboursés par la petite caisse;
• achemine les paiements auprès des fournisseurs (vérification de l’adresse de paiement et du paiement du chèque avec la facture);
• procède au classement et à l’archivage des dossiers.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Compétences et qualifications requises :

Scolarité et expérience:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Exigences particulières:
• Très bonnes aptitudes pour le service à la clientèle;
• Bon esprit d’analyse, avoir le souci du détail et faire preuve d'un bon jugement;
• Connaissances pratiques relatives au secteur financier, particulièrement revenus et comptes à recevoir;
• Capable d’utiliser convenablement le logiciel CLARA de Skytech, et ce, après avoir reçu un perfectionnement si cela s’avère nécessaire;
• Bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite) et des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.).

Connaissances sujettes à évaluation:
• Test de connaissances
• Test de français (niveau II)
• Test de Word
• Test d'Excel

Avantages offerts :

Taux horaire: Minimum: 22.36$ Maximum: 25.00$

Horaire: Du lundi au vendredi, 8hà 12 h et de 13 h à 16 h

Lieu de travail: 7000,Rue Marie-Victorin, Montréal, Québec H1G 2J6

Comment postuler :

https://www.collegemv.qc.ca/a-propos-du-cegep/emplois/offres-demploi?!ide_poste=2532!lang=fr!titre=Agent.e_de_soutien_administratif,_classe_I_-_Direction_des_services_financiers

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