Agent(e) de soutien administratif, classe principale au secteur des communications

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Collège de Rosemont
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : Collège de Rosemont
Arrondissement : Rosemont—La Petite-Patrie
Date de publication : 21 juillet 2022
16e Avenue
QC H1X 2S9
514 376-1620

Sommaire du poste

Description du poste :

Régulier temps complet

Numéro de concours : 2022-2023S02

Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

Entrée en fonction prévue : Dès que possible

Échelle salariale : 23.12$ – 28.31$

Date et heure de fin de l’affichage externe : 4 août à 16h30

Description du poste

Votre rôle au sein de notre Secteur des communications sera d’assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs en plus d’offrir votre soutien au service à la clientèle et à la gestion d’événements pour le Collège.

Votre profil

  • Vous carburez au contact avec la clientèle et détenez d’excellentes habiletés interpersonnelles et de communication
  • Vous avez un grand sens de l’initiative et de résolution de problème et avez un grand intérêt pour le soutien à la gestion d’évènements
  • Vous détenez un fort intérêt pour les technologies émergentes et détenez les connaissances techniques pour travailler dans un environnement numérique
  • Vous faites preuve de collaboration, d’un fort esprit d’équipe et d’une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Vos principaux défis
  • Offrir un service à la clientèle hors pair en assurant l’accueil du Secteur des communications et marketing
  • Assurer tout support administratif pour l’équipe interne dans un mode de gestion collaboratif (gérer les appels et les agendas notamment pour les calendriers des diverses activités de recrutement étudiants, effectuer la réservation de salles, coordonner des opérations d’envoi massif de documents et de courriels, etc.)
  • En lien avec la gestion d’évènements, vous aurez notamment à assurer la logistique d’évènements tels que les portes ouvertes en présence et la programmation virtuelle
  • Assurer la coordination logistique et de service à la clientèle de la formule élève d’un jour qui comprend la visite du Collège, la mise à jour de la plateforme numérique de jumelage et la transmission des sondages
  • Assurer rigoureusement les suivis budgétaires des différents projets publicitaires
  • Comptabiliser et faire le suivi des indicateurs de performance pour alimenter les tableaux de bord de gestion du Secteur et collaborer à la détermination de statistiques à recueillir dans le cadre des activités de recrutement et d’accueil des étudiants
  • Coordonner et approuver les demandes d’affichage dans la communauté du Collège et assurer les mises à jour et la création des communautés sur le Portail du Collège
  • Intégrer du texte et des photos dans le site Web, le Portail et les infolettres électroniques du Collège, faire le traitement des images et procéder aux envois électroniques
  • Apporter votre soutien au service de la reprographie
  • Faire des demandes de soumissions et assurer le suivi des réquisitions d’achat (contrats, demandes d’achats, facturation)
Compétences et qualifications requises :

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme études professionnelles (DEP) dans un champ de spécialisation approprié
  • Six (6) années d’expérience pertinentes à l’emploi
  • Expérience de soutien dans un département de communication/marketing, en gestion de projets ou dans l’organisation d’évènements
  • Expérience reconnue pour la mise à jour de contenu Web intégration de textes, de photos
    et de vidéos
  • Expérience avec le suivi budgétaire
  • Excellente capacité rédactionnelle
  • Bonne maitrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Mailchimp (Cyberimpact) et WordPress
Avantages offerts :

Condition de travail

Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de…

  • 4 semaines de vacances offertes après une année de service
  • 7 journées maladie et 13 jours fériés
  • Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
  • Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
  • Programme d’aide aux employés
  • Programme volontaire de télétravail en mode hybride pour les postes admissibles
  • Coopérative de solidarité santé et clinique-école d’acupuncture

C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté

  • Jardin collectif et différents comités pour s’impliquer dans la communauté
  • Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
  • Coop avec des produits écologiques réutilisables
  • Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Collège
  • Pourquoi joindre l’équipe?
  • Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
  • Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où 90 communautés culturelles se côtoient
  • Pour intégrer un collège qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le Collège de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

Comment postuler :

Afin de participer à notre processus de sélection, vous devez déposer votre candidature au lien suivant :

Agent(e) de soutien administratif, classe principale au secteur des communications (P133) (cvmanager.com)

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

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