La Ville de Montréal-Est souhaite pourvoir un poste d’agent de bureau auxiliaire au sein de
la Direction des services administratifs et de l’informatique.

Il s’agit d’un poste temporaire en remplacement d’un congé de maternité d’une durée approximative de 12 mois.

À PROPOS DE MONTRÉAL-EST

Fondée en 1910, avec une population de près de 5000 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est significativement développée au cours des dernières années. À la recherche active de nouveaux investisseurs, Montréal-Est poursuit sa mission d’offrir une excellente qualité de vie à ses citoyennes et citoyens en mettant ces derniers au centre de ses priorités et de ses actions. Ses nombreux projets de développement économique et résidentiel ainsi que ses démarches de revitalisation en font une Ville dynamique.

Faire partie de l’équipe de la municipalité de Montréal-Est c’est :
• Participer à la réalisation de notre mission qui est d’offrir des services de qualité aux Montréalestoises et Montréalestois;
• Déployer vos talents au sein d’une équipe dynamique, où l’esprit de collaboration et le plaisir sont au rendez-vous;
• Bénéficier de plusieurs avantages : régime d’assurances collectives, régime de retraite à prestations déterminées avec contribution de l’employeur, congés mobiles et de maladie rémunérés, congé prolongé payé durant la période des fêtes, remboursement d’une partie des frais d’études et de formation, programme d’aide aux employés, stationnement gratuit et plus encore.

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des citoyennes et citoyens. En plus de vous offrir des possibilités de carrière intéressantes, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine. Ce milieu de travail et ses défis vous interpellent, n’attendez plus, et appliquez dès maintenant!

NATURE DE L’EMPLOI
Le travail consiste à effectuer, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel,
service au comptoir, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel,
diverses tâches relatives au travail général de bureau.

EXEMPLES DES TÂCHES ACCOMPLIES

1. Tient des échéanciers, registres, index, fichiers, organigrammes administratifs, etc.,
dresse des tableaux, listes, etc.; assure le suivi des échéances de factures, de comptes,
de rapports et autres documents relativement à des activités et exerce, par ces moyens,
des contrôles d’ordre administratif et opérationnel.
2. Ouvre, monte et maintient à jour des dossiers, coordonne leur cheminement et s’assure
que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis.
3. Code et indexe, à l’aide de systèmes préétablis, des documents et autres données,
établit, au besoin, des renvois permettant de retracer des informations.
4. Obtient de la documentation relative à des activités; exerce un contrôle sur la circulation
de ladite documentation.
5. Effectue de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant
de l’ajustement, de la mise à jour, du regroupement, de la sélection et du tri, le choix de
la présentation, etc.
6. Complète, vérifie ou certifie divers formulaires, bons de livraison, factures, réquisitions,
feuilles de temps, lots de fiches, billets d’outillage, rapports d’accidents, cahiers
d’examens, billets de contravention, avis et bordereaux, relevé d’assiduité; mise à jour
des biens mobiliers, etc. et s’assure de leur conformité avec les pièces justificatives,
les règlements ou les directives.
7. Confectionne, à l’aide des données établies, des preuves de créances, des états
d’ajustements, des avis, etc.
8. Émet certains permis, cartes d’ouvrage, reçus, etc. et donne effet à des certificats et
autres documents de même nature après en avoir vérifié la conformité avec les exigences
requises.
9. Communique par téléphone ou au comptoir avec le public, les services municipaux et
certains organismes, relativement à des informations reliées à ses activités; assiste les
contribuables et autres requérants dans leurs démarches; transmet des avis, enregistre
des requêtes, renseigne sur les procédés administratifs, les règlements municipaux, les
étapes à suivre, etc.
10. Effectue et/ou vérifie, à l’aide de données établies et précises, des calculs de facturation,
de coûts estimatifs et progressifs de travaux, de frais de main-d’œuvre et de matériel, de
prix de revient, d’intérêt, etc., balance divers comptes et factures.
11. Rédige et vérifie de la correspondance et des rapports d’ordre courant pertinents à ses
activités.
12. Effectue ou oriente la recherche de renseignements précis à diverses sources afin de
fournir les informations nécessaires ou de compléter des dossiers.
13. Compulse de la documentation, la résume, en extrait des données et en dégage des
conclusions quant à la distribution, à l’utilisation future, aux corrections et annotations à
apporter.
14. Perçoit et encaisse, au besoin, certaines sommes d’argent lors de l’émission de permis
ou de certificats, de la vente de différents documents, etc., effectue les travaux relatifs à
la tenue d’une petite caisse.
15. Corrige des parties objectives d’examens de qualification à l’aide de clés de correction et
autres directives appropriées; surveille la tenue d’examens, fournit aux candidats les
renseignements appropriés.
16. Effectue divers travaux relatifs à la tenue d’un inventaire du matériel et des fournitures de
bureau; tient compte des besoins des utilisateurs, prépare les demandes
d’approvisionnement et voit, lorsque requis, à leur distribution.
17. Effectue les activités de son ressort en opérant au besoin divers équipements de bureau.
18. Guide et oriente quelques employés affectés à des tâches connexes et vérifie la qualité
du travail.
19. Utilise, au besoin, différents appareils de bureautique pour accomplir certaines tâches
rattachées à l’emploi, tout en ayant recours à la programmation appropriée.
20. Effectue toute autre tâche connexe.

LATITUDE D’ACTION

Le travail s’accomplit sous surveillance générale, suivant des instructions et des directives
généralement complètes et selon des méthodes, techniques et procédés généralement bien
établis ou connus du titulaire ; le travail est contrôlé irrégulièrement et les problèmes
inhabituels ou complexes sont soumis au supérieur.

HORAIRE DE TRAVAIL
L’horaire de travail est de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, selon l’horaire de
travail en vigueur.
Le lieu de travail est à l’hôtel de ville.
Salaire annuel 2025 : 55 756 $ (poste syndiqué col blanc).

INSTRUCTION ET EXPÉRIENCE REQUISES
Instruction : Détenir un diplôme de fin d’études secondaires.

Expérience : Posséder une (1) année d’expérience dans un travail permettant au titulaire de se familiariser avec le domaine de l’emploi.

QUALITÉS REQUISES

Connaissances :

• du français;
• de l’arithmétique;
• des méthodes de classement et de la tenue de registres;
• du travail général de bureau.

Habiletés et aptitudes :

• à exécuter des travaux d’écriture;
• à rédiger des rapports et de la correspondance d’ordre courant;
• à faire preuve de jugement, de tact, de courtoisie et d’initiative;
• à opérer différents appareils de bureautique;
• à travailler avec rapidité et précision;
• à percevoir des détails et à relever des erreurs dans les textes

TESTS ÉCRITS ET ENTREVUE

Des tests seront administrés afin de valider les compétences de savoir et de savoir-faire de
la personne candidate.

Les candidatures internes doivent suivre la procédure usuelle.

Les candidatures provenant de l’externe doivent postuler en ligne à l’adresse suivante :
atlas.workland.com/careers/montreal-est

Date limite pour postuler : avant 16 h 30 le 23 janvier 2025.

Veuillez noter que la priorité est accordée selon les dispositions de la convention collective.