Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Remplacement TPBA, à 35 heures/semaine (pour 29 semaines annuellement)

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Cégep Marie Victorin
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : Cégep Marie Victorin
Arrondissement : Montréal-Nord
Date de publication : 15 mars 2022
7000 RUE MARIE-VICTORIN
Québec H1G 2J6
151 432-5015

Sommaire du poste

Description du poste :

Nature du travail :

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

De façon plus spécifique, la personne :

-coordonne et organise l’ensemble des travaux administratifs reliés au bon déroulement des examens des étudiants en difficulté d’apprentissage;
-coordonne et organise l’ensemble des travaux administratifs afin de s’assurer du respect des échéanciers lors de la passation des examens;
-confirme les avis d’examens et attribue une place en salle d’examens selon les accommodements via le module des services adaptés de Skytech;
-informe les étudiants des règles des salles d’examen adaptées et donne des consignes claires;
-accueille, installe et surveille les étudiants afin de s’assurer qu’il n’y a pas de plagiat;
-peut être appelée à intervenir pour rassurer les étudiants en crise;
-planifie et gère la passation des examens dans les salles adaptées;
-prépare, imprime et enregistre les examens reçus des enseignants;
-assure la réception des examens des étudiants et le respect des directives des enseignants concernant la durée, le matériel permis, etc.;
-communique avec les enseignants;
-produit des rapports;
-planifie les évènements majeurs et les examens de fin de session en philosophie et en français;
-utilise les outils technologiques de l’information et des communications dans le processus de réalisation des différentes tâches cléricales et administratives;
-forme les nouveaux employés;
-communique avec la conseillère en services adaptés lors des situations problématiques avec les étudiants;
-contribue aux projets relevant du service des affaires étudiantes (fête d’accueil, soirées de remise de diplômes, mérite scolaire, etc.).
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Compétences et qualifications requises :

Scolarité et expériences : Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente. Exigences particulières : -Très bon sens de l’organisation, de la planification et de la diplomatie; -Très bonnes aptitudes pour le service à la clientèle; -Capacité et ouverture à travailler auprès d’étudiants présentant des besoins particuliers; -Bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite) (réussir test de français niveau II); -Bonne connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, etc.) Connaissances sujettes à évaluation par le biais de tests et d’entrevue : Test d’habiletés Test de français (Niveau II) Test de rédaction Test de Word Test d’Excel

Avantages offerts :

Salaire : 21,60$ à 24,15$ par heure Horaire de travail : Du lundi au vendredi De 7 h 30 à 11 h 30 et de 12 h 30 à 15 h 30 2021-2022 : Du 21 mars au 30 mai 2022 2022-2023 : Du 12 septembre au 22 décembre 2022 et Du 13 février au 30 mai 2023

Comment postuler :

Faites parvenir votre candidature (lettre de motivation et CV au plus tard le 21 mars 2022 Candidat de l’externe? Postulez au www.collegemv.qc.ca / rubrique « Emplois » Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de sélection seront contactées Veuillez prendre note que le Cégep Marie Victorin a un programme d’accès à l’égalité en emploi. (L’usage du genre masculin inclut le genre féminin; il n’est utilisé que pour alléger le texte)

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