Agent(e) administrative Classe 1 - Volet ressources humaines

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Centre Le Cardinal (CHSLD privé-conventionné)
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : Centre Le Cardinal (CHSLD privé-conventionné)
Arrondissement : Rivière-des-Prairies—Pointe-aux-Trembles
Date de publication : 14 avril 2022
12 900 Rue Notre-Dame Est
Québec H1A 1R9
514 645-2766

Sommaire du poste

Description du poste :

Personne qui assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités.
Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.
Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.
Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

• Soutenir activement les activités de recrutement et de mouvement de personnel;
• Effectuer différents suivis administratifs reliés aux dossiers du personnel;
• Effectuer diverses tâches reliées au classement;
• Assurer l’excellence du service à la clientèle lors de la réception téléphonique et physique du personnel;
• Effectuer la gestion administrative des dossiers griefs et des libérations syndicales conformément aux conventions collectives en vigueur;
• Effectuer la gestion des documents et des archives, conformément aux lois, politiques en vigueur;
• Soutenir le directeur des ressources humaines dans l’organisation de son emploi du temps et de ses activités quotidiennes (prise de messages, réponses aux questions lors d’absence, réservation de salle, besoins d’équipements etc.);
• Effectuer la révision des différents documents qui vous seront soumis;
• Assurer la qualité des communications écrites à l’interne et à l’externe et vous verrez à la diffusion de l’information, selon les politiques et procédures établies.

Compétences et qualifications requises :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou toute autre formation académique équivalente; • Maîtriser parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit; • Posséder deux (2) années d’expérience pertinente à titre de secrétaire ou d’adjoint administrative; • Connaissance de la suite Office (logiciels Word, Excel). Qualités personnelles : • Bonne communication; • Responsable et autonome; • Esprit d’initiative, créativité; • Apte à travailler en équipe et à collaborer avec différentes ressources; • Facilité à établir des contacts; • Discrétion et capacité d’appliquer la confidentialité.

Avantages offerts :

• Les mêmes conditions de travail et avantages sociaux que le réseau public (fonds de pension, assurances collectives, 13 journées fériées, 20 jours de vacances, etc.); • Flexibilité conciliation travail/famille/études; • Stationnement gratuit; • Formation continue et développement des compétences; • Milieu de travail à dimension humaine; • Environnement de travail attrayant; • Repas chaud à prix réduit.

Comment postuler :

Vous désirez apporter votre expertise et travailler dans un établissement dynamique et bienveillant, joignez-vous à notre équipe en envoyant votre curriculum vitae à : Direction des ressource humaines Centre Le Cardinal 12 900, rue Notre-Dame Est Montréal (Pointe-aux-Trembles) Qc H1A 1R9 ou par télécopieur au 514-645-5481 ou par courriel à l'adresse: carrieres.cardinal@ssss.gouv.qc.ca Situé sur le bord du fleuve St-Laurent, le Centre Le Cardinal est un CHSLD hébergeant 174 résidents et comptant 230 employés. Les soins et services s'adressent aux adultes en perte d'autonomie, principalement les personnes âgées, qui ne peuvent plus demeurer dans leur milieu de vie naturel. Il s'agit d'un endroit sécurisant, bienveillant et spécialisé qui offre à sa clientèle une prestation de soins et services sécuritaire et de qualité, d'où l'obtention à trois reprises consécutives (2012, 2016 et 2021) d'un agrément avec mention d'honneur décerné par Agrément Canada. Le Centre Le Cardinal favorise l'équité en emploi. Nous invitons les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera retenue.

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