Nature du travail :
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Attributions caractéristiques:
Voir le Plan de classification du personnel de soutien: https://www.collegemv.qc.ca/sn_uploads/fck/a_propos_du_cegep/emplois/plan_class_2012_soutien.pdf

De façons plus spécifique, la personne:

– rédige les communications des directions et effectue les mises à jour sur les différentes plateformes lorsque requis;
– soutien les directeurs dans les travaux administratifs: production de rapports, tableaux statistiques, documents et outils
– coordonne les suivis entre l’approvisionnement et les différentes requêtes;
– recueille et valide les données pour les diverses redditions de comptes;
– voit au respect des échéanciers et assure les suivis lorsque requis ;
– commande les fournitures et tient l’inventaire des stocks.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche
connexe.

Exigences particulières :

- Excellentes habiletés de communication;
- Très bonne habileté à travailler en équipe;
- Excellent sens du service à la clientèle;
- Savoir faire preuve d'un bon jugement et d’une capacité à gérer les priorités;
- Très bonnes aptitudes pour l'analyse et avoir le souci du détail;
- Dynamisme, entregent et attitude positive;
- Autonomie , polyvalence initiative, sens de la débrouillardise;
- Bonne capacité d’adaptation.

Scolarité et expériences :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

Connaissances sujettes à évaluation par le biais de tests et entrevue:
Test de français (Niveau II)
Test de Word
Test d’Excel

Taux horaire :
Minimum 23,12 $ - Maximum : 28,31 $

Lieu de travail: 7000, Marie-Victorin, Montréal, QC, H1G 2J6

Horaire de travail:
Du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h

https://www.collegemv.qc.ca/a-propos-du-cegep/emplois/offres-demploi?!ide_poste=2470!lang=fr!titre=Agente_ou_agent_de_soutien_administratif,_classe_principale_-_Direction_des_technologies_de_l%E2%80%99information_et_Direction_des_ressources_mat%C3%A9rielles