Fonctions

Le rôle principale et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné.
Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

Principales tâches et activités

• Les tâches en lien avec le cheminement scolaire :
  • Générer et proposer massivement les cheminements scolaires et les choix de cours à tous les étudiants de l’enseignement régulier;
  o Effectuer l’analyse et traitement des préalables, compétences, nombre de cours ou autres exigences;
  o Procéder à la mise à jour des dossiers dans CLARA;
  o Renseigner et guider les étudiants qui désirent effectuer des modifications de leur choix de cours.
  • Traiter les demandes d’inscriptions tardives;
  • Traiter les annulations de cours;
  • Traiter les commandites en provenance du SRAQ;
  • Effectuer les demandes de changement de programme et faire le suivi auprès des étudiants;
  • Analyser et facturer les étudiants à temps partiel et en assurer le suivi;
  • Travailler en étroite collaboration avec le technicien à la mise en place des opérations administratives nécessaires à l’organisation des cours d’été, entre autres :
  o Recevoir, traiter et appliquer les échéanciers du SRAM;
  o Appliquer les règles de priorité et gérer les listes d’attente;
  o Élaborer et distribuer le guide des cours disponible;
  o Élaborer et mettre à jour les horaires des cours d’été ;
  o Participer aux inscriptions et en faire le suivi administratif ;
  o Effectuer les opérations administratives nécessaires à la remise de notes;
  o Revoir les cheminements scolaires des étudiants suite à la réussite des cours d’été.
• Horaire maître :
  • Travailler en étroite collaboration avec les techniciens à la conception de l’horaire maître;
  • Vérifier et traiter les rejets suite à l’assignation massive;
  • Responsable des projets spéciaux en lien avec l’horaire maître;
  • Concevoir l’horaire des évaluations sommatives de fin de session
• La gestion des locaux;
  • Effectuer les opérations nécessaires au processus de réservation et d’assignation de locaux du Collège, pour les activités pédagogiques ou administratives, entre autres :
  o Procéder à l’attribution de locaux lors de la conception des horaires et des évaluations sommatives de fin de session;
  o Traiter et suivre les demandes de réservation, selon les disponibilités et les règles de priorité, ou d’annulation.
• Tâches diverses :
  • Participer aux tâches et activités reliées à l’EUF (Épreuve uniforme de français) tels que; inscription des étudiants, surveillance d’examens, contrats des surveillants, appels
  téléphoniques, répondre aux questions des étudiants etc.;
  • Recevoir et informer les étudiants pour des problèmes particuliers;
  • Répondre aux différentes demandes d’information des professeurs, du personnel et de différents organismes externes, sur les programmes et les préalables aux programmes;
  • Communiquer régulièrement avec le MELS, Skytech, l’Ordre des infirmiers et infirmières du Québec, etc., pour des questions relatives à certains processus ou règles d’application;
  • Produire différents rapports, statistiques, listes selon les besoins soit des enseignants, collègues, responsables des services ou départements;
  • Former du nouveau personnel de différents niveaux;
  • Mettre à jour des documents dynamiques dans le logiciel Clara.
• Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

Scolarité
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est
reconnue par l'autorité compétente.

Expérience
Posséder six (6) année d’expérience pertinente.

Exigences
• Maîtriser la langue française parlée et écrite. La personne doit réussir le test;
• Connaître les logiciels Word, Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel informatiques;
• Capacité à coordonner les travaux d’une équipe de travail. La personne doit réussir le test;
• Capacité à assumer des tâches complexes nécessitant une certaine expertise et une excellente autonomie. La personne doit réussir le test.

Atout
Maîtrise de Clara.

Service: Organisation scolaire
Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet
Supérieure immédiate : Luce Delisle
Ancienne titulaire : Katherine Guzman Manzano

Période : Dès que possible, jusqu’au 13 mars 2024 *;
Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure;
Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30;
Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.

Les personnes intéressées doivent postuler sur l’affichage numéro 2223-ST-109 avant 16 h 30, le 28 mars 2023, à :

https://www.cmaisonneuve.qc.ca/emploi/offresdemploi/